POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Conformă cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 Versiune 3.10  ·  În vigoare de la: 01 iulie 2026  ·  Ultima actualizare: 01 iulie 2026

1. Introducere și scopul prezentei politici

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru ADISAF S.R.L. (denumită în continuare „ADISAF”, „Societatea”, „noi” sau „Operatorul”). Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, dezvăluim și protejăm datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care interacționează cu noi, fie prin intermediul website-ului https://adisaf.ro (denumit în continuare „Website-ul”), fie în cadrul relației contractuale sau precontractuale privind serviciile noastre. Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit „GDPR” sau „Regulamentul”), cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice, precum și cu celelalte reglementări aplicabile în materie.

2. Cine este operatorul datelor dumneavoastră

Operatorul care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal este:

Denumire	ADISAF S.R.L.
Cod Unic de Înregistrare (CUI)	34620422
Nr. de ordine în Registrul Comerțului	J2015006869405
Sediu social	Calea Floreasca nr. 169, et. 6, camera/ap. 12, Sector 1, București, România
E-mail de contact	adisaf2015@adisaf.ro
Telefon	0745.450.450
Program	Luni – Vineri, 09:00 – 17:00
Website	https://adisaf.ro

Pentru orice întrebare, solicitare sau exercitare a drepturilor referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de e-mail adisaf2015@adisaf.ro, cu mențiunea „Protecția datelor / GDPR”, sau în scris la sediul social indicat mai sus.

3. Definiții relevante

În sensul prezentei politici, termenii de mai jos au următoarea semnificație, conform art. 4 din GDPR:

• Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată), cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, seria și numărul actului de identitate etc.
• Prelucrare – orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal (colectare, înregistrare, stocare, utilizare, transmitere, ștergere etc.).
• Operator – persoana care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării, respectiv ADISAF S.R.L.
• Persoană împuternicită – persoana care prelucrează datele în numele operatorului (de ex. furnizori de servicii IT, contabilitate, curierat).
• Persoană vizată – persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate (client, vizitator al website-ului, asociat, administrator, reprezentant etc.).
• Consimțământ – manifestarea de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate prin care persoana vizată acceptă prelucrarea datelor sale.

4. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

4.1. Date furnizate prin formularul de contact de pe Website

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• conținutul mesajului/solicitării transmise, inclusiv orice date pe care alegeți să le includeți în acesta.

4.2. Date prelucrate în cadrul relației contractuale sau precontractuale

Pentru prestarea serviciilor noastre (înființare firmă, găzduire sediu social, radiere/dizolvare/lichidare, modificări la Registrul Comerțului, consultanță de afaceri), putem prelucra, în funcție de serviciul solicitat:

• date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate/pașaportului, cetățenie, data și locul nașterii;
• date de contact: adresă de domiciliu/reședință, e-mail, telefon;
• date privind calitatea deținută (asociat, administrator, reprezentant legal, împuternicit);
• specimen de semnătură și, după caz, semnătura olografă sau electronică;
• date cuprinse în documentele necesare procedurilor (act constitutiv, hotărâri, certificate fiscale, împuterniciri, dovada sediului);
• date financiare și de facturare necesare emiterii documentelor fiscale.

4.3. Date colectate automat la vizitarea Website-ului

• adresa IP și date tehnice despre dispozitiv și browser;
• date privind navigarea și interacțiunea cu Website-ul, colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (a se vedea Secțiunea 12).

Notă privind categoriile speciale de date: ADISAF nu solicită și nu prelucrează, în mod intenționat, categorii speciale de date (date privind sănătatea, opinii politice, convingeri religioase etc.). Vă rugăm să nu ne transmiteți astfel de date prin formularul de contact sau în cadrul corespondenței, cu excepția cazului în care acestea sunt strict necesare și solicitate expres de lege pentru o anumită procedură.

5. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră numai în scopuri determinate, explicite și legitime, întemeiate pe unul dintre temeiurile prevăzute de art. 6 din GDPR:

Scopul prelucrării	Temeiul legal (art. 6 GDPR)	Categorii de date
Răspunsul la solicitările transmise prin formularul de contact sau e-mail	Interesul legitim [art. 6(1)(f)] / demersuri precontractuale [art. 6(1)(b)]	Nume, e-mail, mesaj
Ofertare și încheierea contractului de prestări servicii	Executarea unui contract / demersuri precontractuale [art. 6(1)(b)]	Date identificare și contact
Prestarea efectivă a serviciilor și întocmirea documentației	Executarea contractului [art. 6(1)(b)]	Date identificare, calitate, semnătură
Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile, arhivare)	Obligație legală [art. 6(1)(c)]	Date de facturare, documente
Emiterea facturilor și încasarea plăților	Obligație legală [art. 6(1)(c)]	Date financiare
Comunicări comerciale (newsletter, oferte), dacă este cazul	Consimțământ [art. 6(1)(a)]	Nume, e-mail
Funcționarea, securitatea și îmbunătățirea Website-ului	Interesul legitim [art. 6(1)(f)]	Date tehnice, cookie-uri
Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță	Interesul legitim [art. 6(1)(f)]	După caz

Atunci când temeiul prelucrării este consimțământul, acesta este liber exprimat și poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Furnizarea datelor necesare încheierii și executării contractului are caracter obligatoriu; refuzul de a le furniza poate face imposibilă prestarea serviciilor solicitate.

6. Sursa datelor

De regulă, datele sunt colectate direct de la dumneavoastră. În anumite situații, putem primi date și de la terți, atunci când acționați în numele unei societăți sau al altei persoane (de exemplu, un asociat ne furnizează datele celuilalt asociat/administrator în vederea întocmirii documentației). În aceste cazuri, persoana care ne transmite datele are obligația de a informa persoanele vizate cu privire la prelucrare.

7. Cui dezvăluim datele dumneavoastră

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite, strict în măsura necesară scopurilor menționate, către:

• autorități și instituții publice competente (Oficiul Național al Registrului Comerțului, ANAF, notari publici, instanțe, alte autorități), atunci când acest lucru este necesar pentru prestarea serviciilor sau este impus de lege;
• persoane împuternicite care prestează servicii în numele nostru: furnizori de servicii de contabilitate, de servicii juridice, de găzduire web și mentenanță IT, de curierat și poștă, de plăți;
• consultanți profesioniști (avocați, experți contabili), în condiții de confidențialitate;
• furnizori de servicii de tip cookie/analiză și platforme terțe integrate în Website (a se vedea Secțiunea 12).

Nu vindem și nu comercializăm datele dumneavoastră cu caracter personal către terți. Toți partenerii cărora le dezvăluim date sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor, precum și cerințele GDPR.

8. Transferul datelor în afara UE/SEE

Ca regulă, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul României și al Uniunii Europene / Spațiului Economic European (SEE). În măsura în care anumiți furnizori de servicii (de exemplu, servicii de tip Google – hărți, analiză, sau platforme de social media precum Facebook/Instagram) presupun transferuri către state terțe, aceste transferuri se realizează numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de Capitolul V din GDPR, cum ar fi deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.

9. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră

Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv:

• datele din formularul de contact / corespondența simplă: pe durata soluționării solicitării și, ulterior, o perioadă rezonabilă de maximum 1–2 ani, cu excepția cazului în care se stabilește o relație contractuală;
• datele aferente contractelor și documentelor fiscale/contabile: pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale de arhivare (de regulă 10 ani pentru documentele financiar-contabile, conform legislației aplicabile);
• datele prelucrate în baza consimțământului (ex. comunicări comerciale): până la retragerea consimțământului;
• datele necesare apărării unui drept în justiție: până la expirarea termenelor legale de prescripție aplicabile.

La expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate în mod securizat.

10. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – de a obține confirmarea că datele sunt prelucrate și de a primi o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – de a solicita ștergerea datelor, în condițiile art. 17 GDPR.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în situațiile prevăzute la art. 18 GDPR.
• Dreptul la portabilitatea datelor – de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
• Dreptul la opoziție – de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim, precum și prelucrării în scop de marketing direct.
• Dreptul de a retrage consimțământul – în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate – inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ.
• Dreptul de a depune o plângere – la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa justiției.

11. Cum vă puteți exercita drepturile

Vă puteți exercita drepturile printr-o cerere scrisă transmisă la adresa de e-mail adisaf2015@adisaf.ro sau la sediul social din Calea Floreasca nr. 169, et. 6, camera 12, Sector 1, București. Vom răspunde solicitărilor în termen de cel mult o lună de la primire, termen care poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, cu informarea dumneavoastră. Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită; în cazul cererilor vădit nefondate, excesive sau repetitive, putem percepe o taxă rezonabilă sau putem refuza soluționarea. Pentru a vă putea soluționa cererea, este posibil să vă solicităm informații suplimentare necesare confirmării identității, în scopul protejării datelor dumneavoastră.

12. Politica privind cookie-urile

Website-ul adisaf.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate de browser pe dispozitivul dumneavoastră, care permit funcționarea corectă a site-ului și îmbunătățirea experienței de navigare.

12.1. Categorii de cookie-uri utilizate

• Cookie-uri strict necesare – esențiale pentru funcționarea Website-ului (platforma WordPress, constructorul Elementor, gestionarea sesiunii și a formularelor). Acestea nu pot fi dezactivate.
• Cookie-uri de funcționalitate – rețin preferințele de navigare.
• Cookie-uri de analiză/statistică – ne ajută să înțelegem modul de utilizare a Website-ului (de exemplu prin servicii de tip Google).
• Cookie-uri de la terți – setate de servicii integrate, precum hărțile Google Maps și platformele de social media (Facebook, Instagram), atunci când interacționați cu acestea.

12.2. Gestionarea cookie-urilor

Vă puteți gestiona sau retrage consimțământul pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare prin intermediul modulului de consimțământ afișat pe Website (dacă este disponibil) și/sau din setările browser-ului dumneavoastră, unde puteți bloca sau șterge cookie-urile. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea Website-ului.

13. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, printre care: conexiune securizată (protocol HTTPS/SSL), controlul accesului la date pe bază de necesitate, confidențialitate impusă personalului și partenerilor, precum și copii de siguranță. Deși aplicăm standarde ridicate de securitate, niciun sistem de transmitere sau stocare a datelor nu poate fi garantat ca fiind 100% sigur.

14. Prelucrarea datelor minorilor

Serviciile și Website-ul nostru se adresează exclusiv persoanelor cu capacitate deplină de exercițiu. Nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor. Dacă luăm cunoștință că am prelucrat astfel de date fără temei legal, le vom șterge de îndată.

15. Decizii automate și profilare

ADISAF nu utilizează procese decizionale automate și nu efectuează profilare care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau care să vă afecteze în mod semnificativ.

16. Modificarea prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică ori de câte ori este necesar, pentru a reflecta modificări legislative sau ale practicilor noastre. Versiunea actualizată va fi publicată pe Website, cu indicarea datei ultimei revizuiri. Vă recomandăm consultarea periodică a acestei pagini.

17. Autoritatea de supraveghere și contact

Dacă apreciați că v-au fost încălcate drepturile privind protecția datelor, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

Autoritate	Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Adresă	B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
Website	www.dataprotection.ro
E-mail	anspdcp@dataprotection.ro

Vă încurajăm însă să ne contactați mai întâi pe noi, la adisaf2015@adisaf.ro, pentru a încerca soluționarea amiabilă a oricărei nemulțumiri. Prezenta Politică de confidențialitate face parte integrantă din Termenii și Condițiile de utilizare a Website-ului adisaf.ro și se completează cu acestea.