Serviciu ADISAF
Găzduire sediu social
Ai nevoie de o adresă pentru sediul social al firmei? Îți oferim găzduire de sediu social în București și Ilfov, cu documentele cerute de Registrul Comerțului.
Orice firmă are nevoie de un sediu social — o adresă oficială la care este înregistrată. Dacă nu dispui de un spațiu propriu sau preferi să nu îți folosești locuința în acest scop, găzduirea sediului social este o soluție practică.
Îți punem la dispoziție o adresă în București pentru sediul social al firmei, împreună cu contractul și documentele necesare pentru Registrul Comerțului. Astfel, poți înființa sau muta firma fără să te blochezi la capitolul sediu.
Serviciul este util atât la înființare, cât și ulterior, dacă vrei să schimbi sediul social al unei firme existente.
Beneficii pe scurt
- Adresă de sediu în București și Ilfov
- Contract și documente incluse
- Fără acordul vecinilor sau al asociației
- Util la înființare și la mutare
- Reînnoire la nevoie
- Servicii online, oriunde în țară
Avantajele găzduirii de sediu
Găzduirea de sediu social elimină cele mai frecvente obstacole birocratice: nu ai nevoie de acordul vecinilor sau al asociației de proprietari și nu trebuie să faci dovada unei proprietăți, a unui contract de comodat sau de închiriere. Poți deveni administratorul firmei tale mai repede și fără complicații.
Ce documente primești pentru găzduirea sediului social
Pentru ca Registrul Comerțului să accepte adresa noastră ca sediu social, îți punem la dispoziție întregul set de acte cerut: contractul de găzduire (comodat sau închiriere), acordul proprietarului spațiului și, acolo unde este cazul, acordul asociației de proprietari și al vecinilor. Documentele sunt pregătite corect din prima, astfel încât dosarul tău să nu fie respins pe motive de sediu.
Dacă îți înființezi firma de la zero, aceste acte se integrează direct în dosarul de înființare SRL sau de înființare PFA. Dacă muți sediul unei firme existente, ele stau la baza mențiunii de schimbare a sediului social. Îți explicăm pe scurt diferența dintre găzduire și un simplu contract de comodat încheiat pentru un spațiu propriu.
Găzduire de sediu vs. sediu la propria locuință
Mulți antreprenori își declară inițial sediul social la domiciliu, dar această variantă vine cu limitări reale: ai nevoie de acordul tuturor coproprietarilor, uneori de avizul asociației de proprietari, iar la un apartament pot fi înregistrate mai multe firme doar în anumite condiții. În plus, adresa personală devine publică în orice certificat constatator și în bazele de date online.
Găzduirea de sediu rezolvă aceste inconveniente: îți păstrezi intimitatea adresei de acasă, ai o adresă stabilă chiar dacă te muți și eviți discuțiile cu vecinii. Este important totuși să nu confunzi sediul social cu punctul de lucru unde chiar desfășori activitate — dacă ai clienți sau depozit la o altă adresă, îți explicăm și diferența dintre sediul social și punctul de lucru.
Greșeli frecvente legate de sediul social
Cele mai des întâlnite probleme apar din acte incomplete sau expirate. Printre greșelile pe care le prevenim se numără: contract de sediu expirat care nu mai acoperă durata necesară, lipsa acordului asociației de proprietari acolo unde legea îl cere, declararea unei adrese la care firma nu poate fi găsită de organele fiscale și neactualizarea sediului după ce contractul de găzduire ia sfârșit.
O firmă care nu mai are un sediu valabil riscă să fie declarată inactivă fiscal, cu blocarea activității și sancțiuni. De aceea urmărim termenele contractului de găzduire și te anunțăm din timp pentru prelungire sau pentru o mențiune de modificare la Registrul Comerțului, ca sediul tău să rămână mereu în regulă.
Ce include serviciul
Adresă pentru sediul social
Îți oferim o adresă în București pentru înregistrarea firmei.
Contract de găzduire
Pregătim contractul necesar pentru Registrul Comerțului.
Documente pentru dosar
Punem la dispoziție actele cerute la înregistrare.
Asistență la înființare sau mutare
Folosim sediul atât la înființare, cât și la schimbarea sediului.
Coordonare cu mențiunile
Corelăm găzduirea cu eventuale mențiuni necesare.
Reînnoire
Te informăm din timp privind reînnoirea contractului.
Documente și informații necesare
Lista exactă se stabilește în funcție de situația ta concretă. Cu titlu general, pentru acest serviciu sunt utile:
- Datele firmei sau intenția de înființare
- Actele de identitate ale administratorului / asociaților
- Perioada pentru care dorești găzduirea
- Date de contact
Notă: cerințele se pot actualiza periodic, în funcție de reglementări. Îți confirmăm lista finală după o scurtă discuție, ca să eviți drumuri inutile.
Pașii de lucru
- Ne spui ce ai nevoieStabilim dacă găzduirea e pentru o firmă nouă sau existentă.
- Pregătim contractulÎntocmim contractul și documentele pentru Registru.
- Folosim adresa în dosarIncludem sediul în dosarul de înființare sau de mutare.
- Finalizăm demersulFirma ta are sediul social declarat corect.
Întrebări frecvente
Pot înființa o firmă folosind găzduirea de sediu?
Da. Găzduirea de sediu social este folosită frecvent la înființare, atunci când nu dispui de un spațiu propriu.
Pot muta sediul unei firme existente la adresa voastră?
Da, găzduirea poate fi folosită și pentru schimbarea sediului social al unei firme deja înființate.
Pe ce perioadă se face găzduirea?
Contractul se încheie pe o perioadă determinată, pe care o stabilim împreună și pe care o putem reînnoi.
Pot autoriza activități la sediul social găzduit?
Autorizarea activităților la sediu depinde de situație. Discutăm împreună ce este posibil în cazul tău.
De ce durată poate fi încheiat contractul de găzduire?
Contractul se încheie de regulă pe perioade de unul până la trei ani, cu posibilitatea de prelungire. Îl adaptăm la nevoile tale, iar înainte de expirare te contactăm pentru reînnoire, ca sediul social să rămână valabil neîntrerupt.
Am nevoie de acordul asociației de proprietari?
Depinde de adresă. La spațiile pe care le oferim pentru găzduire, punem la dispoziție toate acordurile cerute de Registrul Comerțului. Tu nu trebuie să te ocupi de obținerea acestor documente — le pregătim noi, complete și valabile.
Pot primi corespondența oficială la sediul găzduit?
Da. La adresa de sediu social se pot primi comunicările de la instituții precum ANAF sau Registrul Comerțului. Îți explicăm de la început cum funcționează preluarea corespondenței, astfel încât să nu ratezi nicio notificare importantă.
Ce se întâmplă cu sediul dacă îmi mut firma sau o închid?
Dacă decizi să muți firma la o altă adresă, te ajutăm cu mențiunea de schimbare a sediului. Dacă ajungi la închiderea firmei, contractul de găzduire poate fi menținut pe durata procedurii de radiere, ca firma să aibă un sediu valabil până la finalizare.
Pornește cu pași siguri
Spune-ne ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații — sună la 0745.450.450 sau cere o ofertă.
Pornește-ți afacerea cu pași siguri
Spune-ne ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații.