Anul 2026 marchează o schimbare de paradigmă în ceea ce privește disciplina juridică și fiscală aplicabilă societăților comerciale din România. Legislația recent adoptată introduce reguli mai stricte privind capitalizarea firmelor, funcționarea efectivă, relația cu autoritățile fiscale și responsabilitatea asociaților. În acest context, procesul de înființare a unei firme nu mai reprezintă un demers pur formal, ci începutul unui cadru de conformare continuă, cu implicații directe asupra riscului de sancționare, inactivitate fiscală sau chiar dizolvare.
Prezentul material sintetizează principalele modificări aplicabile în 2026, cu accent pe impactul lor asupra înființării, modificării și administrării societăților comerciale, în special SRL-uri.
1. Capitalul social – nerespectarea obligației de majorare a capitalului social poate conduce la dizolvarea societății
Una dintre cele mai importante schimbări vizează capitalul social al societăților cu răspundere limitată.
Începând cu aplicarea noilor reguli:
- pentru SRL-urile nou înființate, capitalul social minim este de 500 lei;
- pentru societățile care depășesc o cifră de afaceri anuală de 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei.
Societățile existente care, la intrarea în vigoare a noilor prevederi, au un capital social sub nivelul minim impus au la dispoziție un termen de maximum doi ani pentru conformare. Nerespectarea obligației de majorare a capitalului social poate conduce la dizolvarea societății, inclusiv la cererea Oficiului Registrului Comerțului sau a oricărei persoane interesate.
Implicație practică: capitalul social nu mai este un element pur formal. El devine un criteriu de evaluare a sustenabilității firmei și un instrument de filtrare a entităților inactive sau subcapitalizate.
2. Contul bancar: condiție esențială pentru existența fiscală a firmei
Toate persoanele juridice au obligația de a deține cel puțin un cont de plăți deschis la o bancă din România sau la Trezoreria Statului.
Pentru firmele nou-înființate:
- termenul de deschidere a contului este de 60 de zile lucrătoare de la data înființării.
Lipsa contului de plăți constituie motiv expres pentru:
- declararea firmei ca inactivă fiscal;
- pierderea dreptului de deducere a cheltuielilor și a TVA;
- declanșarea procedurilor de dizolvare.
Implicație practică: înființarea unei firme fără deschiderea rapidă a contului bancar expune societatea la riscuri majore, chiar înainte de începerea efectivă a activității.
3. Inactivitatea fiscală: extinderea criteriilor și consecințe directe
În 2026 se extind situațiile în care o societate poate fi declarată inactivă fiscal. Printre cele mai relevante se numără:
- lipsa contului de plăți;
- nedepunerea situațiilor financiare anuale în termen de 5 luni de la termenul legal;
- neîndeplinirea obligațiilor declarative pe o perioadă continuă.
Durata maximă a inactivității tolerate este, în general, de un an, după care autoritatea fiscală este obligată să solicite dizolvarea societății, indiferent dacă aceasta are sau nu datorii restante.
Implicație practică: administrarea firmei trebuie privită ca un proces continuu. Pasivitatea administrativă este sancționată mult mai rapid decât în anii anteriori.
4. Microîntreprinderile în 2026: regim mai restrictiv, condiții cumulative
Regimul de impozitare pentru microîntreprinderi se aplică în 2026 în condiții mai stricte:
- plafonul de venituri anuale este redus la 100.000 euro;
- se aplică o cotă unică de impozitare de 1%;
- firma trebuie să aibă cel puțin un salariat;
- un asociat care deține peste 25% din părțile sociale poate beneficia de regimul micro doar într-o singură societate.
Societățile care nu mai îndeplinesc cumulativ condițiile sunt obligate să treacă la impozit pe profit, cu impact fiscal semnificativ.
Implicație practică: încă din faza de înființare este esențială alegerea corectă a structurii de asociați și a strategiei de dezvoltare, pentru a evita schimbări forțate de regim fiscal.
5. Distribuirea dividendelor și împrumuturile către asociați
Legislația din 2026 introduce restricții clare privind relația financiară dintre firmă și asociații săi:
- dividendele pot fi distribuite doar după acoperirea pierderilor contabile și constituirea rezervelor legale;
- societățile cu activ net sub jumătate din capitalul social nu pot distribui dividende;
- împrumuturile către asociați sau restituirea împrumuturilor primite de la aceștia sunt limitate și condiționate strict.
În caz de nerespectare, se instituie răspunderea solidară a societății și a asociaților pentru obligațiile fiscale neachitate.
Implicație practică: retragerea banilor din firmă fără o analiză contabil-juridică riguroasă poate genera riscuri personale pentru asociați.
6. Eșalonări la plată și răspunderea personală a asociaților
Procedura de eșalonare a obligațiilor fiscale devine mai restrictivă. Se introduce contractul de fideiusiune, prin care:
- asociatul sau beneficiarul real garantează personal datoriile firmei;
- în caz de neplată, autoritatea fiscală poate executa direct fideiusorul, fără proceduri judiciare suplimentare.
De asemenea:
- firmele cu vechime mai mică de un an nu mai pot solicita eșalonări simplificate;
- plafoanele pentru eșalonare sunt strict delimitate.
Implicație practică: separația dintre patrimoniul firmei și cel personal devine mai fragilă în contextul datoriilor fiscale.
7. Obligația de a accepta plăți electronice
Toate firmele au obligația de a accepta:
- plăți cu cardul;
- plăți prin aplicații și alte instrumente electronice moderne,
indiferent de nivelul încasărilor în numerar. Refuzul acceptării plăților electronice este sancționat cu amenzi semnificative.
Implicație practică: dotarea cu soluții de plată electronică nu mai este opțională și trebuie avută în vedere chiar de la înființare.
8. Înființarea firmei, un proces strategic, nu birocratic
În 2026, înființarea unei firme nu mai poate fi tratată ca un demers minimal, orientat exclusiv spre obținerea unui cod unic de înregistrare. Noile reguli impun:
- capitalizare adecvată;
- funcționare efectivă și documentată;
- disciplină fiscală constantă;
- responsabilitate reală a asociaților și administratorilor.
Diferența dintre o firmă funcțională și una expusă sancțiunilor nu este dată de mărimea activității, ci de corectitudinea structurii juridice și de calitatea administrării încă din prima zi. În acest context, rolul unei consultanțe specializate în înființări și modificări de firme devine esențial pentru prevenirea riscurilor și pentru construirea unei baze solide de dezvoltare pe termen mediu și lung.