Serviciu ADISAF
Schimbare sediu social
Schimbăm sediul social al firmei tale printr-o mențiune la Registrul Comerțului, cu toate documentele necesare.
Mutarea sediului social este una dintre cele mai frecvente modificări din viața unei firme — la schimbarea locației, la expirarea unui contract de sediu sau la reorganizare. Presupune o hotărâre a asociaților, actul pentru noul sediu și o mențiune la Registrul Comerțului.
Preluăm întregul demers: pregătim documentația prin cabinetul de avocat colaborator și, dacă nu dispui de un spațiu, îți putem asigura și găzduirea sediului social.
Beneficii pe scurt
- Mențiune de schimbare sediu, completă
- Documente pregătite de noi
- Opțional: găzduire sediu social
- Acte avizate de avocat colaborator
- Coordonare cu alte mențiuni
- Servicii online, oriunde în țară
Documente necesare pentru schimbarea sediului social
Pentru înregistrarea noii adrese la Registrul Comerțului pregătim un dosar complet, adaptat situației firmei tale. În mod uzual sunt necesare: hotărârea adunării generale a asociaților (sau decizia asociatului unic) privind schimbarea sediului, actul constitutiv actualizat, dovada deținerii spațiului pentru noua adresă și cererea de înregistrare a mențiunii. Ne ocupăm de redactarea și depunerea întregului set, astfel încât dosarul să fie corect din prima.
Dovada spațiului diferă în funcție de situație: poate fi un contract de închiriere, un act de proprietate sau un contract de comodat. Dacă nu dispui de un spațiu propriu, îți putem asigura o adresă prin serviciul de găzduire sediu social, cu toate documentele cerute de Registrul Comerțului. Schimbarea sediului este una dintre mențiunile pe care le gestionăm în cadrul serviciului de modificare firmă.
Ce se schimbă după mutarea sediului social
Odată înregistrată noua adresă, aceasta devine sediul oficial al firmei și trebuie reflectată în toate documentele și evidențele: facturi, contracte, ștampilă, antet și datele afișate public. Recomandăm obținerea unui certificat constatator actualizat, util în relația cu băncile, partenerii sau la participarea la licitații, pentru a confirma noile date ale firmei.
Este important de reținut că sediul social nu se confundă cu locul efectiv în care se desfășoară activitatea. Dacă operezi dintr-o altă locație, este posibil să ai nevoie și de un punct de lucru declarat separat. Îți explicăm clar diferența dintre sediul social și punctul de lucru și te ajutăm să înregistrezi corect fiecare adresă.
Greșeli frecvente la schimbarea sediului
Cea mai des întâlnită problemă este dovada spațiului incompletă sau neconformă — de exemplu un contract fără toate mențiunile cerute sau fără acordul proprietarului, ceea ce duce la respingerea dosarului și la pierderea de timp. O altă greșeală este ignorarea situațiilor speciale: dacă noul sediu se află într-un bloc de locuințe, poate fi necesar acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați, în funcție de activitatea desfășurată.
De asemenea, mulți antreprenori uită să actualizeze adresa în relația cu ANAF, băncile și partenerii după înregistrarea mențiunii, ceea ce poate genera corespondență ratată sau întârzieri. Noi verificăm din start toate aceste aspecte și te avertizăm asupra pașilor suplimentari, ca mutarea sediului să decurgă fără surprize.
Ce include serviciul
Analiza situației
Stabilim noul sediu și documentele necesare.
Redactarea actelor
Hotărârea asociaților și actul adițional.
Actul pentru noul sediu
Te ghidăm privind actul de spațiu; putem asigura găzduirea.
Depunere mențiuni
Depunem dosarul la Registrul Comerțului.
Ridicare documente
Îți predăm certificatul actualizat.
Documente și informații necesare
Lista exactă se stabilește în funcție de situația ta concretă. Cu titlu general, pentru acest serviciu sunt utile:
- Datele firmei (CUI, act constitutiv)
- Adresa noului sediu și actul de spațiu
- Actele de identitate ale administratorului
- Date de contact
Notă: cerințele se pot actualiza periodic, în funcție de reglementări. Îți confirmăm lista finală după o scurtă discuție, ca să eviți drumuri inutile.
Pașii de lucru
- Ne spui noul sediuStabilim documentele necesare.
- Pregătim acteleRedactăm hotărârea și actul adițional.
- Depunem la RegistruDepunem dosarul de mențiuni.
- Predăm documenteleFirma are noul sediu declarat corect.
Întrebări frecvente
Pot muta sediul în alt oraș?
Da. Schimbarea sediului se poate face în orice localitate; coordonăm demersul la Registrul Comerțului competent.
Îmi puteți asigura o adresă de sediu?
Da, prin serviciul de găzduire sediu social în București. Corelăm găzduirea cu mențiunea de schimbare.
Cât durează?
După depunerea unui dosar complet, soluționarea se încadrează în termenele Registrului Comerțului.
Ce dovadă a spațiului îmi trebuie pentru noul sediu?
Ai nevoie de un document care să ateste dreptul de folosință asupra adresei: contract de închiriere, act de proprietate sau contract de comodat. Dacă nu dispui de un spațiu, îți putem oferi o adresă prin serviciul nostru de găzduire sediu social, cu actele complete.
Trebuie acordul asociației de proprietari dacă sediul e într-un bloc?
În multe situații, da — mai ales dacă la adresă se desfășoară efectiv activitate. Poate fi necesar acordul asociației de proprietari și al vecinilor cu pereți comuni. Analizăm cazul tău concret și îți spunem exact ce documente sunt necesare.
Trebuie să anunț ANAF după schimbarea sediului?
Noua adresă înregistrată la Registrul Comerțului se reflectă în evidențele fiscale, însă recomandăm verificarea și actualizarea datelor în relația cu ANAF, băncile și partenerii. Te ghidăm în privința tuturor pașilor ulteriori mențiunii.
Se schimbă codul unic de înregistrare (CUI) când mut sediul?
Nu. Codul unic de înregistrare rămâne același, indiferent de adresa sediului social. Se modifică doar datele privind sediul din evidențele Registrului Comerțului, iar firma își păstrează identitatea fiscală.
Pornește cu pași siguri
Spune-ne ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații — sună la 0745.450.450 sau cere o ofertă.
Pornește-ți afacerea cu pași siguri
Spune-ne ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații.