Serviciu ADISAF
Înființare punct de lucru
Deschidem sau închidem punctul de lucru al firmei tale: pregătim hotărârea și actele pentru spațiu, autorizăm activitățile și înregistrăm mențiunea la Registrul Comerțului, oriunde în țară.
Când firma ta își extinde activitatea într-o altă locație — un magazin, un depozit, un birou — ai nevoie de un punct de lucru declarat și înregistrat. La fel, când o locație nu mai este folosită, punctul de lucru trebuie închis prin mențiune.
Ne ocupăm de întregul demers: pregătim documentația, depunem dosarul de mențiuni și înregistrăm deschiderea sau închiderea punctului de lucru, cu autorizarea activităților acolo unde este cazul.
Beneficii pe scurt
- Deschidere sau închidere punct de lucru
- Autorizarea activităților la punctul de lucru
- Dosar complet, depus de noi
- Coordonare cu codurile CAEN
- Asistență și după înregistrare
- Servicii online, oriunde în țară
Închiderea punctului de lucru
Când renunți la o locație — expiră contractul de închiriere, muți activitatea sau închizi magazinul — punctul de lucru trebuie desființat și la Registrul Comerțului. Altfel, firma figurează în continuare cu o adresă la care nu mai are drept de folosință și cu activități autorizate acolo, ceea ce poate crea probleme la controale sau în relația cu partenerii.
Închiderea se face printr-o hotărâre a asociaților (sau decizia asociatului unic) și o cerere de înscriere a mențiunii, însoțită de declarația pe propria răspundere. Termenul legal de soluționare la Registrul Comerțului este de o zi lucrătoare pentru un dosar complet. Verificăm în paralel și ce trebuie actualizat în evidența fiscală a sediilor secundare, în special dacă la punctul de lucru au existat salariați.
Ce documente pregătim pentru deschiderea punctului de lucru
Pentru înregistrarea unui punct de lucru la Registrul Comerțului avem nevoie, în principal, de: hotărârea asociatului unic sau a adunării generale prin care se decide deschiderea, dovada spațiului (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate), acordul asociației de proprietari și al vecinilor atunci când spațiul se află într-un imobil de locuit, precum și cererea de înregistrare a mențiunii. Pregătim și depunem întregul dosar în numele tău, astfel încât să nu pierzi timp la ghișeu.
În funcție de activitatea desfășurată, la punctul de lucru pot fi necesare și autorizări suplimentare (sanitar-veterinare, PSI, de mediu, de la primărie). Verificăm împreună ce coduri urmează să funcționeze acolo și, dacă e cazul, actualizăm întâi obiectul de activitate prin actualizarea codurilor CAEN, ca punctul de lucru să fie autorizat pentru exact ceea ce faci.
Termene, costuri orientative și cum decurge procedura
Odată ce dosarul este complet, termenul legal în care Registrul Comerțului soluționează mențiunea pentru punctul de lucru este de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Costurile efective depind de taxele oficiale în vigoare și de onorariul de consultanță; nu există un capital sau o taxă fixă mare, deschiderea unui punct de lucru fiind o formalitate relativ simplă comparativ cu alte modificări ale firmei.
Procedura decurge în câțiva pași: stabilim adresa și verificăm documentele spațiului, redactăm hotărârea și cererea, depunem dosarul și urmărim soluționarea, apoi îți predăm documentele care atestă înregistrarea punctului de lucru. Îți amintim și de pasul următor — declararea sediului secundar la ANAF — pe care mulți antreprenori îl omit.
Greșeli frecvente și situații speciale de evitat
Cele mai dese greșeli sunt: confundarea punctului de lucru cu sediul social, desfășurarea de activitate la o adresă nedeclarată, omiterea autorizărilor specifice și neînregistrarea sediului secundar la Fisc. Un punct de lucru neînregistrat expune firma la sancțiuni și blochează, de exemplu, avizele necesare într-un control. Dacă ai nevoie și de o adresă pentru registratură, îți putem oferi soluții de găzduire de sediu social în București și Ilfov.
Există și situații speciale: punctele de lucru din alte județe se înregistrează tot prin mențiune la registrul comerțului în care este înmatriculată firma, deci nu ai nevoie de un dosar separat în județul respectiv, iar dacă la punctul de lucru se depozitează sau se vând mărfuri poate deveni relevantă înregistrarea în scopuri de TVA ori regimul de gestiune. Analizăm fiecare caz înainte de a depune dosarul, ca să eviți surprizele.
Ce include serviciul
Analiza situației
Stabilim dacă e vorba de deschidere sau închidere și ce activități se desfășoară.
Redactarea actelor
Hotărârea asociaților și documentele aferente.
Verificarea autorizării
Confirmăm ce coduri CAEN se autorizează la punctul de lucru.
Depunere mențiuni
Depunem dosarul la Registrul Comerțului.
Predare documente
Îți predăm certificatul actualizat.
Documente și informații necesare
Lista exactă se stabilește în funcție de situația ta concretă. Cu titlu general, pentru acest serviciu sunt utile:
- Datele firmei (CUI)
- Adresa punctului de lucru și actul de spațiu
- Activitățile desfășurate la punctul de lucru
- Actele de identitate ale administratorului
- Date de contact
Notă: cerințele se pot actualiza periodic, în funcție de reglementări. Îți confirmăm lista finală după o scurtă discuție, ca să eviți drumuri inutile.
Pașii de lucru
- Ne spui locațiaStabilim deschiderea sau închiderea și activitățile.
- Pregătim documentațiaRedactăm actele pentru mențiune.
- Depunem la RegistruDepunem dosarul și urmărim soluționarea.
- Predăm acteleÎți predăm certificatul actualizat.
Întrebări frecvente
Ce este un punct de lucru?
Este o locație, alta decât sediul social, în care firma își desfășoară activitatea. Trebuie declarat și înregistrat la Registrul Comerțului.
Trebuie să autorizez activitățile la punctul de lucru?
Da, activitățile desfășurate acolo se declară și se autorizează. Verificăm împreună codurile aplicabile.
Cum închid un punct de lucru?
Închiderea (desființarea) punctului de lucru se face printr-o hotărâre a asociaților sau decizia asociatului unic și o mențiune la Registrul Comerțului, însoțită de declarația pe propria răspundere. După înregistrare, verificăm și corelarea cu evidența fiscală a sediilor secundare. Ne ocupăm de întregul demers.
Care este diferența dintre punctul de lucru și sediul social?
Sediul social este adresa oficială a firmei, la care primește corespondența și unde este arondată fiscal. Punctul de lucru este un sediu secundar, o locație în care se desfășoară efectiv activitatea — magazin, birou, atelier sau depozit. O firmă are un singur sediu social, dar poate avea mai multe puncte de lucru.
Trebuie să declar punctul de lucru și la ANAF?
Da. Pe lângă înregistrarea la Registrul Comerțului, sediul secundar se declară la ANAF prin formularul specific, în termenul prevăzut de lege. Ne ocupăm și de această etapă, astfel încât punctul de lucru să fie corect înregistrat atât la Registru, cât și la Fisc.
Pot deschide un punct de lucru în alt oraș sau județ?
Da, poți avea puncte de lucru oriunde în țară. Mențiunea se înregistrează la registrul comerțului în care este înmatriculată firma, iar noi gestionăm procedura online, indiferent de județ, fără să fie nevoie să te deplasezi.
Cât durează deschiderea unui punct de lucru?
Pentru un dosar complet, termenul legal de soluționare la Registrul Comerțului este de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. La acesta se adaugă timpul pentru pregătirea hotărârii și a documentelor de spațiu și, dacă activitatea o cere, pentru avizele de funcționare.
Ce acte sunt necesare pentru deschiderea unui punct de lucru?
Cererea de înregistrare, hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, dovada dreptului de folosință asupra spațiului și declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare; după caz, acordul asociației de proprietari și avizele autorităților competente. Pregătim noi întregul set.
Am nevoie de spațiu propriu pentru punctul de lucru?
Nu neapărat. Poți folosi un spațiu deținut, închiriat sau primit în comodat, atât timp cât ai un titlu valabil asupra lui și, unde e cazul, acordul asociației de proprietari și al vecinilor. Verificăm documentele spațiului înainte de depunerea dosarului.
Pornește cu pași siguri
Spune-ne de ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații — sună la 0745.450.450 sau cere o ofertă.
Ghiduri utile
Pornește-ți afacerea cu pași siguri
Spune-ne de ce ai nevoie, iar noi îți pregătim soluția completă. Primul pas este o discuție, fără obligații.