Punctul de lucru în 2026: cum îl deschizi și cum îl închizi

Cuprins

1. Ce este punctul de lucru și când trebuie declarat
2. Punct de lucru, sucursală sau filială: care e diferența
3. Actele necesare pentru deschiderea unui punct de lucru
4. Pașii la Registrul Comerțului (ONRC)
5. Înregistrarea la ANAF: ce s-a schimbat în 2026
6. Autorizațiile de funcționare la noua adresă
7. Cum închizi (desființezi) un punct de lucru
8. Costuri, termene și greșeli frecvente
9. Întrebări frecvente

Ca să deschizi un punct de lucru în 2026, depui la Registrul Comerțului o cerere de înregistrare de mențiuni, însoțită de hotărârea asociaților, de actul care îți dă dreptul de folosință asupra spațiului și de declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, iar cererea se soluționează, de regulă, într-o zi lucrătoare. Dacă la noua adresă lucrează permanent cel puțin un salariat, depui în plus la ANAF formularul 060 în 30 de zile, iar la închidere parcurgi aceiași pași în sens invers: mențiune de desființare la ONRC și declarație de radiere sau de mențiuni la ANAF.

Punctul de lucru pare o formalitate, dar 2026 a adus o schimbare importantă: pragul de la care un sediu secundar se înregistrează fiscal ca plătitor de salarii a coborât de la cinci salariați la unul singur. Mai jos găsești actele, pașii la ONRC și la ANAF, autorizațiile de care poți avea nevoie și procedura de închidere. Dacă încă nu e clar ce rol are fiecare adresă a firmei, citește mai întâi comparația sediu social vs punct de lucru.

Ce este punctul de lucru și când trebuie declarat

Legea societăților tratează punctele de lucru, agențiile și alte asemenea sedii ca sedii secundare fără personalitate juridică, care se menționează numai în dosarul firmei, la registrul comerțului de la sediul principal (art. 43 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). Codul de procedură fiscală folosește o definiție și mai largă: sediu secundar este orice loc prin care firma își desfășoară integral sau parțial activitatea — birou, magazin, atelier, depozit și altele asemenea (art. 85 alin. 3).

Ai nevoie de un punct de lucru declarat atunci când:

• deschizi un magazin, un showroom, un salon, un cabinet sau un atelier la altă adresă decât sediul social;
• închiriezi un birou sau un depozit în care se lucrează efectiv;
• ai angajați care lucrează permanent dintr-o locație fixă, alta decât sediul;
• activitatea ta are nevoie de autorizații emise pentru o anumită adresă (sanitare, sanitar-veterinare, de securitate la incendiu, de mediu sau de la primărie).

Nu ai nevoie de punct de lucru pentru salariații care lucrează de acasă sau în regim de telemuncă și nici, ca regulă, pentru locațiile clienților la care prestezi servicii. Există însă și excepții: din punct de vedere fiscal, un șantier de construcții sau un proiect de montaj care durează mai mult de 6 luni este considerat sediu secundar (art. 85 alin. 4).

Punct de lucru, sucursală sau filială: care e diferența

Cele trei noțiuni se confundă des, dar au regimuri juridice și fiscale diferite:

Criteriu	Punct de lucru	Sucursală	Filială
Personalitate juridică	Nu	Nu	Da — este o societate separată
Înregistrare la ONRC	Mențiune în dosarul firmei, la registrul de la sediul principal	Înregistrare distinctă, înainte de începerea activității, la registrul din județul în care funcționează	Înmatriculare ca societate nouă
Cod fiscal propriu	Doar ca plătitor de salarii, dacă e în altă localitate decât domiciliul fiscal al firmei	Da	Da
Conducere	Direct de administratorii firmei	Prin persoane împuternicite de firmă, în limitele stabilite de aceasta	Prin organe proprii (administratori, adunarea asociaților)
Potrivit pentru	Magazine, birouri, depozite, ateliere	Activitate regională cu autonomie operațională	Afaceri separate, cu răspundere separată

Mai există o regulă de formă: nu poți înființa un sediu secundar sub denumirea de „filială” (art. 43 alin. 4). Filiala este întotdeauna o societate nouă, cu act constitutiv, capital social și răspundere proprii.

Actele necesare pentru deschiderea unui punct de lucru

Potrivit ONRC, pentru înregistrarea unui sediu secundar care nu are statut de sucursală pregătești:

• cererea de înregistrare (formularul tip ONRC);
• hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic privind înființarea punctului de lucru (ori decizia consiliului de administrație, dacă actul constitutiv îi dă această competență);
• documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de închiriere, contract de comodat, act de proprietate sau alt act juridic valabil — vezi și ghidul despre contractul de comodat;
• declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru activitățile desfășurate la acea adresă;
• avizul asociației de proprietari privind schimbarea destinației, dacă spațiul se află într-un bloc de locuințe și situația intră sub incidența Legii nr. 196/2018;
• autorizațiile sau avizele cerute de legi speciale ca o condiție prealabilă înregistrării, acolo unde este cazul;
• actul constitutiv actualizat, dacă hotărârea îl modifică, și împuternicirea, dacă dosarul este depus de altă persoană.

Un detaliu care face diferența: în hotărâre și în declarație treci codurile CAEN pe care le vei desfășura efectiv la punctul de lucru. Ele trebuie să existe deja în obiectul de activitate al firmei; dacă nu există, le adaugi în același dosar — vezi ghidul despre actualizarea codurilor CAEN.

Pașii la Registrul Comerțului (ONRC)

• Alegi spațiul și semnezi contractul: verifică dacă destinația imobilului permite activitatea și dacă durata contractului acoperă perioada în care vrei să funcționezi;
• Redactezi hotărârea asociaților, cu adresa exactă și activitățile care se vor desfășura la punctul de lucru;
• Depui dosarul la oficiul registrului comerțului sau online, prin portalul de servicii al ONRC, cu semnătură electronică calificată;
• Registratorul soluționează cererea, pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare, iar încheierea se publică în Buletinul electronic al registrului comerțului;
• Primești certificatul de înscriere de mențiuni și, la cerere, un certificat constatator care atestă punctul de lucru și activitățile declarate acolo.

Mențiunea se face în dosarul firmei de la registrul comerțului de la sediul principal, chiar dacă spațiul se află în alt județ. Doar sucursalele se înregistrează distinct, la registrul din județul în care funcționează.

Înregistrarea la ANAF: ce s-a schimbat în 2026

Din 1 ianuarie 2026, Legea nr. 245/2025 a modificat art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale: orice entitate organizată la altă adresă decât sediul social, în care lucrează cel puțin o persoană cu venituri din salarii, trebuie înregistrată fiscal ca plătitoare de salarii, în 30 de zile de la înființare. Procedura a fost detaliată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 508/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 329 din 24 aprilie 2026.

Formularul folosit este 060 — „Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere pentru sediul secundar/sediul secundar desemnat plătitor de salarii și de venituri asimilate salariilor”. În practică, întâlnești trei situații:

• punctul de lucru se află în aceeași localitate (sau în același sector al Bucureștiului) cu domiciliul fiscal al firmei: depui formularul 060 în 30 de zile, dar nu primești cod fiscal separat; impozitul pe salarii se declară și se plătește pe codul firmei;
• punctul de lucru se află în altă localitate: depui formularul 060 la organul fiscal din zona punctului de lucru, primești un cod de înregistrare fiscală pentru sediul secundar, iar în declarația 112 impozitul pe salarii se raportează distinct, pe acest cod;
• ai mai multe puncte de lucru în aceeași localitate, alta decât cea a sediului: desemnezi unul dintre ele ca „sediu secundar desemnat”, singurul înregistrat fiscal pentru toate punctele de lucru din acea localitate.

Formularul 060 se depune pe hârtie, la registratura organului fiscal sau prin poștă, cu scrisoare recomandată, împreună cu copia actului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului. Dacă punctul de lucru nu are salariați, rămâne obligația generală din art. 85 din Codul de procedură fiscală de a declara sediul secundar organului fiscal în 30 de zile de la mențiunea la registrul comerțului; documentele justificative nu mai sunt necesare dacă ANAF le deține deja de la alte instituții.

Autorizațiile de funcționare la noua adresă

Înregistrarea la ONRC se face pe baza declarației pe propria răspundere, dar asta nu te scutește de autorizațiile cerute de legile speciale. În funcție de activitate, pot fi necesare:

• autorizația sau înregistrarea la direcția de sănătate publică, pentru activitățile cu impact asupra sănătății publice;
• înregistrarea sau autorizarea sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor, pentru alimentație publică și comerț cu alimente;
• avizul sau autorizația de securitate la incendiu, în funcție de suprafață și de categoria clădirii;
• autorizația de mediu, pentru activitățile care o cer;
• acordul sau autorizația de funcționare emisă de primărie, pentru comerț, alimentație publică și alte servicii, potrivit regulamentelor locale.

Dacă la punctul de lucru folosești case de marcat, ele se instalează și se declară pentru acea adresă, conform regulilor privind aparatele de marcat electronice fiscale. Pentru salariații mutați acolo, locul de muncă din contractul individual de muncă se modifică prin act adițional, iar schimbarea se transmite în registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE).

Cum închizi (desființezi) un punct de lucru

Închiderea punctului de lucru este tot o mențiune la registrul comerțului, cu aceeași bază legală. Pașii sunt:

• hotărârea asociaților (sau decizia asociatului unic) privind desființarea punctului de lucru, cu data de la care încetează activitatea;
• cererea de înregistrare de mențiuni la ONRC, însoțită de hotărâre; la desființare nu mai este nevoie de documentul privind spațiul;
• formularul 060 la ANAF, pentru sediile secundare plătitoare de salarii: ca declarație de radiere, dacă punctul de lucru avea cod fiscal propriu, sau ca declarație de mențiuni, dacă era declarat pe codul firmei ori pe un sediu secundar desemnat;
• salariații: le modifici locul de muncă prin act adițional sau, dacă încetează contractele, respecți procedura din Codul muncii și transmiți modificările în REGES-ONLINE;
• autorizațiile, contractele și casele de marcat legate de adresă: le închizi, le reziliezi sau le muți, inclusiv în relația cu primăria, pentru taxele locale aferente spațiului, acolo unde e cazul.

Atenție la ordinea pașilor: dacă mai ai stocuri, echipamente sau salariați la adresa respectivă, mută-i înainte de data desființării. Iar dacă punctul de lucru era „sediul secundar desemnat” pentru alte puncte din aceeași localitate, desemnezi altul prin formularul 060, ca acestea să nu rămână fără plătitor de salarii înregistrat.

Costuri, termene și greșeli frecvente

La registrul comerțului, operațiunile de înregistrare nu se taxează în prezent; un eventual tarif de publicitate îți este comunicat prin nota de calcul. Formularul 060 nu presupune nicio taxă. Costurile reale sunt chiria, amenajarea, autorizațiile specifice activității și, dacă apelezi la noi, onorariul pentru întocmirea dosarului. Ca timp, înregistrarea la ONRC durează de regulă o zi lucrătoare de la depunerea unui dosar complet, iar pentru ANAF ai la dispoziție 30 de zile.

Greșeli pe care le vedem des

• activitate efectivă la o adresă nedeclarată ca punct de lucru, ceea ce creează probleme la controale și la obținerea autorizațiilor;
• coduri CAEN nedeclarate pentru punctul de lucru, deși există în obiectul de activitate al firmei;
• ignorarea noului prag de un salariat pentru formularul 060, aplicabil din 2026;
• contract de spațiu expirat, fără prelungire și fără desființarea punctului de lucru;
• închiderea la ONRC fără radierea fiscală a sediului secundar, care lasă obligații declarative deschise.

Dacă vrei ca totul să fie făcut corect din prima, ne ocupăm de înființarea punctului de lucru, de desființarea lui și de celelalte modificări ale firmei la ONRC, cu documentația juridică întocmită prin Cabinetul de avocat colaborator. Cere-ne o ofertă și îți spunem exact ce acte îți trebuie.

Întrebări frecvente

Pot deschide un punct de lucru în alt județ decât sediul social?

Da. Punctul de lucru se menționează în dosarul firmei de la registrul comerțului unde este înmatriculată societatea, indiferent de județul în care se află spațiul. Dacă acolo lucrează permanent cel puțin un salariat, depui formularul 060 la organul fiscal din zona punctului de lucru și primești un cod de înregistrare fiscală pentru acel sediu secundar.

Am nevoie de punct de lucru dacă angajații lucrează de acasă?

Nu. Codul de procedură fiscală exclude din noțiunea de sediu secundar activitatea desfășurată de salariați la domiciliul lor, potrivit Codului muncii, precum și telemunca. Ai nevoie de punct de lucru doar pentru spațiile prin care firma își desfășoară efectiv activitatea, cum ar fi birourile, magazinele, atelierele sau depozitele.

Trebuie să modific actul constitutiv când deschid un punct de lucru?

Nu întotdeauna. Înființarea punctului de lucru se decide prin hotărârea asociaților sau prin decizia asociatului unic. Actul constitutiv actualizat se depune doar dacă hotărârea îl modifică, de exemplu atunci când adaugi coduri CAEN noi în obiectul de activitate, ca să le poți desfășura la noua adresă.

Ce se întâmplă dacă nu depun formularul 060 la timp?

Nedepunerea declarației de înregistrare fiscală în termen este contravenție potrivit Codului de procedură fiscală și se sancționează cu amendă. Pentru entitățile care existau deja la 1 ianuarie 2026, sancțiunea a fost suspendată până la 30 iunie 2026. După această dată se aplică regula generală, așa că depune formularul în 30 de zile de la organizarea punctului de lucru.