Cum îți înființezi un SRL în România: etapele esențiale în 2026

Deschiderea unei firme pare, la prima vedere, un hățiș de formulare, cozi și termeni juridici. În realitate, înființarea unui SRL urmează o succesiune logică de etape, iar dacă le parcurgi în ordinea potrivită și cu documentele complete, procedura se poate finaliza în câteva zile lucrătoare. În acest ghid îți arătăm, pas cu pas, ce presupune deschiderea unei societăți cu răspundere limitată în 2026, ce s-a schimbat față de anii trecuți și unde apar cele mai frecvente blocaje.

SRL-ul rămâne cea mai populară formă juridică din România, tocmai pentru că oferă răspundere limitată la capitalul social și o structură fiscală flexibilă. Dacă încă ești în faza în care compari opțiunile, îți recomandăm să citești mai întâi analiza noastră despre diferențele dintre SRL și PFA, astfel încât să pornești la drum cu forma potrivită pentru afacerea ta.

Etapa 1: Alegerea și rezervarea denumirii firmei

Primul pas concret este să stabilești numele societății și să verifici că este disponibil la Registrul Comerțului. Denumirea trebuie să fie unică la nivel național, să nu conțină cuvinte interzise sau protejate (precum „național”, „român” sau „institut”) fără aprobări speciale și să se termine cu sintagma „S.R.L.”. Rezervarea se face online sau la ghișeu și este valabilă o perioadă limitată, timp în care poți depune dosarul complet.

Îți sugerăm să pregătești două-trei variante de nume, pentru că prima alegere poate fi deja ocupată. Am detaliat toate regulile și câteva sfaturi de branding în ghidul despre cum alegi și rezervi numele firmei.

Etapa 2: Stabilirea sediului social

Orice SRL are nevoie de un sediu social declarat, adică o adresă legală unde firma își are reședința oficială și primește corespondența de la autorități. Sediul poate fi la domiciliul unui asociat, într-un spațiu închiriat sau într-un spațiu pus la dispoziție printr-un contract de comodat.

Dacă nu dispui de un spațiu potrivit sau nu vrei să folosești adresa de acasă, o soluție frecventă este găzduirea sediului social la o adresă profesională. Pentru actul de spațiu vei avea nevoie, de regulă, de dovada dreptului de folosință (contract de închiriere, comodat sau extras de carte funciară) și, în anumite cazuri, de acordul asociației de proprietari.

Etapa 3: Alegerea codurilor CAEN

Fiecare activitate economică pe care o desfășoară firma este identificată printr-un cod CAEN. La înființare declari un cod CAEN principal, care reflectă activitatea de bază, și, opțional, mai multe coduri secundare pentru activitățile pe care vrei să le poți desfășura în viitor.

Sfatul nostru este să nu te limitezi strict la ce faci în prima lună, dar nici să nu adaugi zeci de coduri fără sens, pentru că unele necesită autorizări suplimentare. Diferența dintre cele două tipuri o explicăm pe larg în articolul despre codul CAEN principal și cele secundare, iar dacă ulterior vei dori să extinzi activitatea, se poate face oricând o actualizare a codurilor CAEN.

Etapa 4: Capitalul social și structura asociaților

Din 2026, capitalul social minim pentru un SRL este de 500 de lei. Există însă o regulă suplimentară: societățile care depășesc o cifră de afaceri de 400.000 de lei sunt obligate să dețină un capital social de cel puțin 5.000 de lei. Practic, poți porni cu 500 de lei și îți poți majora ulterior capitalul dacă afacerea crește peste acest prag.

Capitalul se depune într-un cont bancar deschis pe numele firmei în constituire, iar dovada depunerii intră în dosarul de la Registrul Comerțului. Detaliile complete, inclusiv cum se împarte capitalul pe părți sociale între asociați, le găsești în ghidul dedicat despre capitalul social al unui SRL în 2026.

Cine sunt asociații și administratorii

La constituire stabilești asociații (persoanele care dețin părțile sociale) și administratorul sau administratorii (persoanele care conduc și reprezintă firma). Un SRL poate avea între 1 și 50 de asociați, iar aceeași persoană poate fi în același timp asociat unic și administrator. Tot acum se declară și beneficiarul real al firmei.

Etapa 5: Actul constitutiv și dosarul pentru Registrul Comerțului

Actul constitutiv este documentul-cheie al firmei: cuprinde denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, datele asociaților și ale administratorilor, precum și regulile de funcționare. Alături de el, dosarul mai include cererea de înregistrare, dovada sediului, dovada capitalului social, actele de identitate ale asociaților, declarațiile pe proprie răspundere și declarația privind beneficiarul real.

Pentru a evita respingerea dosarului, cel mai frecvent motiv de întârziere, verifică din timp lista completă în ghidul nostru despre documentele necesare pentru un SRL. Iată, pe scurt, ce presupune un dosar corect:

• cererea de înregistrare completată și semnată;
• actul constitutiv al societății;
• dovada sediului social (contract de comodat, închiriere sau extras CF);
• dovada depunerii capitalului social;
• actele de identitate ale asociaților și administratorilor;
• declarația privind beneficiarul real al firmei;
• declarațiile-tip pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale.

După depunere, Registrul Comerțului analizează dosarul și, dacă totul este în regulă, emite certificatul de înregistrare (CUI), rezoluția de înmatriculare și certificatele constatatoare. Din acest moment firma ta există legal și poate începe activitatea.

Etapa 6: Ce faci imediat după înființare

Obținerea CUI-ului nu este finalul, ci începutul. Există câteva formalități pe care trebuie să le rezolvi rapid pentru ca firma să funcționeze corect din punct de vedere fiscal. Iată prioritățile:

• activarea accesului în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, obligatoriu pentru comunicarea cu Fiscul;
• alegerea regimului fiscal, de exemplu încadrarea ca microîntreprindere în 2026 sau plata impozitului pe profit;
• conectarea la sistemul e-Factura, obligatoriu pentru facturile emise între firme;
• deschiderea conturilor bancare curente și, dacă e cazul, înregistrarea în scopuri de TVA;
• stabilirea relației cu un contabil și organizarea evidenței contabile.

Pentru o imagine completă a ce urmează în primele luni, îți recomandăm și articolul despre obligațiile fiscale ale unui SRL nou înființat, care te ajută să nu ratezi niciun termen important.

Cât durează și cât costă înființarea unui SRL

Dacă dosarul este complet și corect, înmatricularea se poate obține, de obicei, în câteva zile lucrătoare de la depunere. Costurile includ taxele oficiale către Registrul Comerțului, eventuale onorarii pentru pregătirea dosarului și capitalul social pe care îl depui. Sumele exacte, actualizate pentru anul acesta, le detaliem în ghidul despre cât costă înființarea unei firme în 2026, astfel încât să îți poți estima corect bugetul de start.

La ADISAF ne ocupăm de întreaga procedură, de la rezervarea denumirii până la depunerea dosarului și obținerea certificatului, oriunde în România, inclusiv online. Dacă vrei să deschizi o firmă fără drumuri și fără riscul respingerilor, te ajutăm cu înființarea unui SRL rapid și corect, chiar de la primul dosar. Spune-ne ce ai în plan sau cere o ofertă potrivită afacerii tale.