Cum îți înființezi un SRL în România: etapele esențiale în 2026

Cuprins

1. Etapa 1: Alegerea și rezervarea denumirii firmei
2. Etapa 2: Stabilirea sediului social
3. Etapa 3: Alegerea codurilor CAEN
4. Etapa 4: Capitalul social și structura asociaților
5. Etapa 5: Actul constitutiv și dosarul pentru Registrul Comerțului
6. Etapa 6: Ce faci imediat după înființare
7. Cât durează și cât costă înființarea unui SRL
8. Întrebări frecvente

Deschiderea unei firme pare, la prima vedere, un hățiș de formulare, cozi și termeni juridici. În realitate, înființarea unui SRL urmează o succesiune logică de etape, iar dacă le parcurgi în ordinea potrivită și cu documentele complete, procedura se poate finaliza în câteva zile lucrătoare. În acest ghid îți arătăm, pas cu pas, ce presupune deschiderea unei societăți cu răspundere limitată în 2026, ce s-a schimbat față de anii trecuți și unde apar cele mai frecvente blocaje.

Pe scurt: pentru a înființa un SRL în 2026 rezervi denumirea la Registrul Comerțului, stabilești sediul social și obții dovada dreptului de folosință, alegi codurile CAEN (Rev. 3), redactezi actul constitutiv, depui capitalul social minim de 500 de lei și înregistrezi dosarul la Oficiul Registrului Comerțului, online sau la ghișeu. Registratorul soluționează cererea, de regulă, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea unui dosar complet, iar firma primește certificatul de înregistrare cu CUI.

SRL-ul rămâne cea mai populară formă juridică din România, tocmai pentru că oferă răspundere limitată la capitalul social și o structură fiscală flexibilă. Dacă încă ești în faza în care compari opțiunile, îți recomandăm să citești mai întâi analiza noastră despre diferențele dintre SRL și PFA, astfel încât să pornești la drum cu forma potrivită pentru afacerea ta.

Etapa 1: Alegerea și rezervarea denumirii firmei

Primul pas concret este să stabilești numele societății și să verifici că este disponibil la Registrul Comerțului. Denumirea trebuie să fie unică la nivel național, să nu conțină cuvinte interzise sau protejate (precum „național”, „român” sau „institut”) fără aprobări speciale și să fie însoțită de mențiunea formei juridice („SRL”). Rezervarea se face online sau la ghișeu și este valabilă o perioadă limitată, timp în care poți depune dosarul complet.

Îți sugerăm să pregătești două-trei variante de nume, pentru că prima alegere poate fi deja ocupată. Am detaliat toate regulile și câteva sfaturi de branding în ghidul despre cum alegi și rezervi numele firmei.

Etapa 2: Stabilirea sediului social

Orice SRL are nevoie de un sediu social declarat, adică o adresă legală unde firma își are reședința oficială și primește corespondența de la autorități. Sediul poate fi la domiciliul unui asociat, într-un spațiu închiriat sau într-un spațiu pus la dispoziție printr-un contract de comodat.

Dacă nu dispui de un spațiu potrivit sau nu vrei să folosești adresa de acasă, o soluție frecventă este găzduirea sediului social la o adresă profesională. Pentru actul de spațiu vei avea nevoie, de regulă, de dovada dreptului de folosință (contract de închiriere, comodat sau extras de carte funciară) și, dacă la sediul aflat într-un bloc de locuințe se desfășoară activitate, de avizul asociației de proprietari.

Etapa 3: Alegerea codurilor CAEN

Fiecare activitate economică pe care o desfășoară firma este identificată printr-un cod CAEN. Firmele noi folosesc nomenclatorul revizuit CAEN Rev. 3. La înființare declari un cod CAEN principal, care reflectă activitatea de bază, și, opțional, mai multe coduri secundare pentru activitățile pe care vrei să le poți desfășura în viitor.

Sfatul nostru este să nu te limitezi strict la ce faci în prima lună, dar nici să nu adaugi zeci de coduri fără sens, pentru că unele necesită autorizări suplimentare. Diferența dintre cele două tipuri o explicăm pe larg în articolul despre codul CAEN principal și cele secundare, iar dacă ulterior vei dori să extinzi activitatea, se poate face oricând o actualizare a codurilor CAEN.

Etapa 4: Capitalul social și structura asociaților

De la 18 decembrie 2025 (Legea nr. 239/2025), capitalul social minim pentru un SRL nou-înființat este de 500 de lei. Există însă o regulă suplimentară: societățile care raportează în situațiile financiare anuale o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei trebuie să aibă un capital social de cel puțin 5.000 de lei. Practic, poți porni cu 500 de lei și îți majorezi ulterior capitalul dacă afacerea crește peste acest prag.

Capitalul se varsă într-un cont bancar al firmei: potrivit art. 9^1 din Legea nr. 31/1990, un SRL trebuie să verse cel puțin 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, înainte de primele operațiuni, iar restul în 12 luni (pentru aportul în numerar). Dovada vărsării nu mai face parte din dosarul de înmatriculare. Detaliile complete, inclusiv cum se împarte capitalul pe părți sociale între asociați, le găsești în ghidul dedicat despre capitalul social al unui SRL în 2026.

Cine sunt asociații și administratorii

La constituire stabilești asociații (persoanele care dețin părțile sociale) și administratorul sau administratorii (persoanele care conduc și reprezintă firma). Un SRL poate avea între 1 și 50 de asociați, iar aceeași persoană poate fi în același timp asociat unic și administrator. Tot acum se declară și beneficiarul real al firmei.

Etapa 5: Actul constitutiv și dosarul pentru Registrul Comerțului

Actul constitutiv este documentul-cheie al firmei: cuprinde denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, datele asociaților și ale administratorilor, precum și regulile de funcționare. Alături de el, dosarul mai include cererea de înregistrare, dovada sediului, actele de identitate ale asociaților, declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare și declarația privind beneficiarul real.

Pentru a evita respingerea dosarului, cel mai frecvent motiv de întârziere, verifică din timp lista completă în ghidul nostru despre documentele necesare pentru un SRL. Iată, pe scurt, ce presupune un dosar corect:

• cererea de înregistrare completată și semnată;
• actul constitutiv al societății;
• dovada sediului social (contract de comodat, închiriere sau extras CF);
• actele de identitate ale asociaților și administratorilor;
• declarația privind beneficiarul real al firmei;
• declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare (specimenul de semnătură și declarațiile fondatorilor și administratorilor privind îndeplinirea condițiilor legale nu se mai depun din 2022).

După depunere, registratorul de la Registrul Comerțului analizează dosarul și, dacă totul este în regulă, admite cererea prin încheiere, iar oficiul eliberează certificatul de înregistrare (cu CUI) și certificatele constatatoare. Din acest moment firma ta există legal și poate începe activitatea.

Etapa 6: Ce faci imediat după înființare

Obținerea CUI-ului nu este finalul, ci începutul. Există câteva formalități pe care trebuie să le rezolvi rapid pentru ca firma să funcționeze corect din punct de vedere fiscal. Iată prioritățile:

• activarea accesului în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, obligatoriu pentru comunicarea cu Fiscul;
• alegerea regimului fiscal, de exemplu încadrarea ca microîntreprindere în 2026 sau plata impozitului pe profit;
• conectarea la sistemul e-Factura, obligatoriu pentru facturile emise către alte firme și, din 2025, și către persoane fizice;
• deschiderea conturilor bancare curente și, dacă e cazul, înregistrarea în scopuri de TVA;
• stabilirea relației cu un contabil și organizarea evidenței contabile.

Pentru o imagine completă a ce urmează în primele luni, îți recomandăm și articolul despre obligațiile fiscale ale unui SRL nou înființat, care te ajută să nu ratezi niciun termen important.

Cât durează și cât costă înființarea unui SRL

Dacă dosarul este complet și corect, registratorul se pronunță asupra înmatriculării, de regulă, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, iar întregul demers, de la rezervarea denumirii la primirea actelor, se încheie de obicei în câteva zile lucrătoare. Costurile includ eventualele tarife oficiale (înregistrările în registrul comerțului nu se taxează în prezent), eventuale onorarii pentru pregătirea dosarului și capitalul social pe care îl depui. Sumele exacte, actualizate pentru anul acesta, le detaliem în ghidul despre cât costă înființarea unei firme în 2026, astfel încât să îți poți estima corect bugetul de start.

La ADISAF ne ocupăm de întreaga procedură, de la rezervarea denumirii până la depunerea dosarului și obținerea certificatului, oriunde în România, inclusiv online. Dacă vrei să deschizi o firmă fără drumuri și fără riscul respingerilor, te ajutăm cu înființarea unui SRL rapid și corect, chiar de la primul dosar. Spune-ne ce ai în plan sau cere o ofertă potrivită afacerii tale.

Întrebări frecvente

Pot înființa un SRL complet online?

Da. Cererea de înmatriculare și actele SRL-ului se pot depune online, prin portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului, folosind semnătura electronică calificată. Rezervarea denumirii, actul constitutiv și declarațiile se transmit electronic, iar documentele emise se pot obține tot în format electronic. ADISAF gestionează întreaga procedură online pentru clienți din toată țara, fără drumuri la ghișeu.

Pot fi asociat unic și administrator în același SRL?

Da. Aceeași persoană poate fi asociat unic și administrator al SRL-ului, situație foarte frecventă la firmele mici. Ca asociat unic, adoptă singură deciziile societății, iar ca administrator conduce și reprezintă firma în relația cu terții. Dacă vrea să fie remunerată pentru administrare, poate încheia cu societatea un contract de mandat sau un contract de muncă.

Trebuie să aduc cazierul fiscal la înființarea unui SRL?

Nu. Informațiile din cazierul fiscal al asociaților și administratorilor sunt obținute din oficiu de oficiul registrului comerțului, pe baza datelor din dosar. Tu depui doar actele de identitate și declarațiile pe propria răspundere. Dacă există fapte înscrise în cazierul fiscal, acestea sunt analizate de registrator la soluționarea cererii de înmatriculare.