Radierea unei firme: etapele dizolvării și lichidării

Închiderea unei firme nu se face printr-o singură cerere, ci printr-o procedură etapizată care poate dura, în medie, 50–60 de zile. Radierea este ultimul pas: momentul în care societatea dispare din evidențele Registrului Comerțului și nu mai are personalitate juridică. Până acolo, însă, trebuie parcurse dizolvarea și lichidarea, cu respectarea unor termene legale și a obligațiilor fiscale față de ANAF.

În acest ghid îți explicăm pas cu pas cum decurge radierea unei firme (SRL) în 2026, ce documente sunt necesare, care sunt termenele de care trebuie să ții cont și ce greșeli îți pot bloca dosarul. Dacă vrei ca întreaga procedură să fie gestionată corect și fără drumuri inutile, la ADISAF ne ocupăm de tot, de la prima hotărâre a asociaților până la certificatul final de radiere.

Ce înseamnă radierea și de ce nu e suficientă o simplă cerere

Radierea reprezintă ștergerea definitivă a firmei din Registrul Comerțului. După radiere, societatea nu mai există din punct de vedere juridic: nu mai poate emite facturi, nu mai are obligații de raportare și nu mai poate fi reactivată. Tocmai pentru că efectul este ireversibil, legea impune parcurgerea a două etape prealabile: dizolvarea (decizia de a înceta activitatea) și lichidarea (stingerea datoriilor și împărțirea a ceea ce rămâne).

Este important să nu confunzi radierea cu suspendarea activității. Suspendarea este temporară (maximum 3 ani) și menține firma în viață, în timp ce radierea o închide definitiv. Dacă nu ești sigur ce ți se potrivește, îți recomandăm să citești mai întâi comparația dintre suspendare și radiere și, dacă ai o societate inactivă, ghidul despre ce faci cu o firmă fără activitate.

Etapa 1: Dizolvarea firmei

Procedura pornește de la decizia asociaților. Aceștia adoptă o hotărâre a adunării generale (sau decizia asociatului unic) prin care se dispune dizolvarea societății și, de regulă, se numește un lichidator. Există și dizolvarea urmată de radiere într-un singur pas (fără lichidator numit), posibilă atunci când asociații declară pe propria răspundere că au stins toate datoriile și au împărțit activele — o variantă mai rapidă, dar aplicabilă doar firmelor fără obligații restante.

Documentele necesare la dizolvare

• Hotărârea adunării generale a asociaților privind dizolvarea și, după caz, numirea lichidatorului
• Cererea de înregistrare la Registrul Comerțului
• Actul de identitate al asociaților și al lichidatorului
• Declarația privind stingerea pasivului, dacă se optează pentru dizolvare și radiere simultană
• Dovada publicării hotărârii, acolo unde legea o cere

După înregistrarea dizolvării, aceasta se publică în Monitorul Oficial, iar de la momentul publicării curge un termen esențial: perioada de opoziție.

Etapa 2: Perioada de opoziție de 30 de zile

După publicarea hotărârii de dizolvare, legea acordă creditorilor și persoanelor interesate un termen de opoziție de 30 de zile. În acest interval, oricine consideră că închiderea firmei îi prejudiciază drepturile (de exemplu, un furnizor căruia i se datorează bani) poate formula opoziție la instanță. Este un mecanism de protecție care asigură că firma nu dispare lăsând datorii neplătite.

Practic, acest termen fix de 30 de zile este motivul pentru care radierea nu poate fi „instant”. Chiar dacă restul actelor sunt pregătite impecabil, procedura nu poate avansa la etapa finală înainte de expirarea opoziției. Dacă nu se depune nicio opoziție, se poate trece la lichidare și radiere.

Etapa 3: Lichidarea patrimoniului

Lichidarea presupune transformarea în bani a activelor firmei, plata tuturor datoriilor (către furnizori, salariați, bugetul de stat) și distribuirea sumei rămase către asociați, proporțional cu cota deținută. Lichidatorul întocmește situația financiară de lichidare și proiectul de repartizare a activului.

În această etapă contează foarte mult ca evidența contabilă să fie la zi. Un SRL are, până în ultima zi de existență, aceleași obligații ca oricare altul: depunerea declarațiilor, gestionarea corectă prin Spațiul Privat Virtual al ANAF și respectarea regulilor de raportare, inclusiv cele privind sistemul e-Factura. Orice datorie nedeclarată sau declarație lipsă poate bloca radierea până la clarificare.

Certificatele de la ANAF

Un pas critic al lichidării este obținerea certificatului de atestare fiscală care confirmă că firma nu are datorii la bugetul de stat. Fără dovada că toate obligațiile fiscale sunt stinse, Registrul Comerțului nu va putea pronunța radierea. De aceea recomandăm verificarea situației fiscale încă de la începutul procedurii, nu la final.

Etapa 4: Radierea propriu-zisă

După finalizarea lichidării și aprobarea situației de lichidare, se depune la Registrul Comerțului cererea de radiere, însoțită de documentele care atestă stingerea datoriilor și repartizarea activelor. Dacă totul este în ordine, se pronunță radierea, iar firma este ștearsă definitiv din registru. Ți se eliberează un certificat care confirmă radierea.

Ce trebuie păstrat după radiere

• Documentele contabile și registrele firmei, care se arhivează conform legii
• Certificatul de radiere, ca dovadă a închiderii
• Situația financiară finală de lichidare
• Actele privind stingerea datoriilor și repartizarea activului

Chiar dacă firma nu mai există, obligația de arhivare a documentelor rămâne, iar unele acte (state de plată, evidențe de personal) se păstrează perioade lungi. Este un aspect adesea uitat, dar important în cazul unui eventual control.

Cât durează și cât costă radierea unei firme

Durata totală este de aproximativ 50–60 de zile, dintre care 30 de zile reprezintă termenul obligatoriu de opoziție, iar restul acoperă înregistrările la Registrul Comerțului, obținerea certificatelor fiscale și lichidarea efectivă. La firmele fără datorii și fără active de lichidat, procedura poate fi mai scurtă; la cele cu situație fiscală complicată, mai lungă.

Costurile depind de taxele oficiale, de eventualele onorarii ale lichidatorului și de publicarea în Monitorul Oficial. Spre deosebire de deschiderea unei afaceri, unde bugetul se estimează diferit (vezi ghidul despre costurile de înființare a unei firme), la închidere ponderea o au timpul și corectitudinea documentelor, nu neapărat sumele mari.

Greșeli frecvente care blochează radierea

• Datorii nedeclarate sau declarații fiscale lipsă, care împiedică emiterea certificatului de atestare fiscală
• Contabilitate neactualizată până la momentul lichidării
• Omiterea depunerii declarației privind beneficiarul real pe durata funcționării, subiect tratat în ghidul despre declarația de beneficiar real
• Confuzia între radiere și suspendare, care duce la alegerea unei proceduri nepotrivite
• Documente incomplete la depunerea cererii, ce atrag amânări sau respingeri

Multe dintre aceste blocaje apar pentru că procedura se tratează superficial, ca o simplă formalitate. În realitate, radierea este un proces juridic și fiscal în același timp, iar o greșeală într-o etapă timpurie se resimte la final. Din acest motiv, tot mai mulți antreprenori preferă să apeleze la o firmă de consultanță care le preia întreaga birocrație.

Cum te ajută ADISAF la închiderea firmei

La ADISAF gestionăm întreaga procedură de radiere a firmei: redactăm hotărârea de dizolvare, depunem actele la Registrul Comerțului, urmărim termenul de opoziție, obținem certificatele fiscale și finalizăm lichidarea și radierea. Ne ocupăm de dosare pentru clienți din București, Ilfov și din toată țara, integral online. Dacă vrei să afli exact ce presupune situația firmei tale, descoperă serviciul nostru de radiere, explorează toate serviciile ADISAF sau cere o ofertă personalizată — te ghidăm de la prima întrebare până la certificatul de radiere.