Cât costă înființarea unei firme în 2026

Cuprins

1. Din ce se compune costul înființării unei firme
2. Taxele oficiale la Registrul Comerțului în 2026
3. Capitalul social: o cheltuială care rămâne a ta
4. Onorariile de consultanță: când merită să plătești
5. Costuri conexe pe care e bine să le anticipezi
6. Costurile lunare după înființare
7. Un exemplu de buget realist pentru 2026
8. Întrebări frecvente

Una dintre primele întrebări pe care ni le adresezi când vrei să pornești o afacere este simplă: cât costă înființarea unei firme în 2026? Răspunsul corect nu este o singură cifră, ci un buget format din mai multe componente — tariful oficial plătit prin Registrul Comerțului, capitalul social, eventuale onorarii de consultanță și câteva costuri conexe pe care mulți antreprenori le descoperă abia după înmatriculare. În acest ghid îți explicăm, transparent, fiecare cheltuială, ca să știi din start la ce buget să te aștepți.

Pe scurt: în 2026, operațiunile de înregistrare la Registrul Comerțului nu se taxează; pentru un SRL plătești tariful de publicare în Monitorul Oficial (achitat abia după admiterea cererii) și depui un capital social de minimum 500 lei, care rămâne al firmei. La acestea se adaugă, opțional, onorariul de consultanță și costurile conexe (sediu, semnătură electronică, contabilitate).

Vestea bună este că, în România, deschiderea unei firme rămâne accesibilă. Cu o planificare corectă, un SRL se poate înființa cu un buget total modest, iar noi te ajutăm să eviți cheltuielile inutile și respingerile de dosar. Mai jos găsești o defalcare realistă a costurilor, actualizată pentru 2026.

Din ce se compune costul înființării unei firme

Bugetul total depinde de forma juridică aleasă și de complexitatea activității tale. În linii mari, costul înființării unei firme în 2026 se împarte în patru categorii principale:

• Tarife oficiale plătite prin Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) — în esență, tariful de publicare în Monitorul Oficial;
• Capitalul social — banii pe care îi depui în contul firmei, care rămân ai tăi;
• Onorarii de consultanță sau juridice — dacă alegi să nu te ocupi singur de dosar;
• Costuri conexe — sediu social, ștampilă (opțională), cont bancar, semnătură electronică, servicii de contabilitate.

Dacă eziți între forme juridice, îți recomandăm mai întâi lectura ghidului nostru despre diferențele dintre SRL și PFA, fiindcă alegerea formei influențează direct atât costul inițial, cât și obligațiile fiscale ulterioare.

Taxele oficiale la Registrul Comerțului în 2026

Potrivit ONRC, pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep taxe și tarife, însă se plătește un tarif de publicare în Monitorul Oficial al României. Din 30 aprilie 2026, acest tarif se achită exclusiv după ce cererea de înregistrare a fost admisă: primești o notă de calcul și plătești doar dacă dosarul a trecut de verificare.

Practic, dacă depui un dosar complet și corect, costul oficial direct al înmatriculării unui SRL se rezumă la tariful de publicare, de ordinul a 150 de lei. La acesta se pot adăuga costuri mici pentru eventuale procuri, legalizări sau traduceri autorizate, de exemplu când unul dintre asociați este cetățean străin. Pentru pașii concreți ai procedurii, poți consulta ghidul nostru detaliat despre etapele înființării unui SRL.

Ce documente influențează costul

Costul dosarului variază în funcție de câteva elemente pe care le pregătim împreună. Iată lista documentelor care pot genera cheltuieli suplimentare:

• Rezervarea denumirii firmei la Registrul Comerțului — un pas obligatoriu, care se poate face și online; vezi cum alegi și rezervi numele firmei corect din prima;
• Actul constitutiv — poate fi redactat de tine sau de un specialist;
• Dovada sediului social — contract de comodat, închiriere sau găzduire de sediu social;
• Declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare (specimenul de semnătură nu se mai depune).

Capitalul social: o cheltuială care rămâne a ta

Mulți antreprenori confundă capitalul social cu o taxă. În realitate, aceștia sunt bani care rămân în firma ta și pe care îi poți folosi ulterior în activitate. Potrivit Legii nr. 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025, capitalul social minim al unui SRL nou înființat este de 500 lei. Dacă firma înregistrează, potrivit situațiilor financiare anuale, o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei; SRL-urile existente aflate în această situație au termen până la 18 decembrie 2027 să își majoreze capitalul.

Nu trebuie să ai toți banii în ziua înmatriculării: Legea societăților permite vărsarea a 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare (dar înainte de începerea operațiunilor), iar restul aportului în numerar în cel mult 12 luni. Pentru o firmă la început de drum, cei 500 lei sunt suficienți și rămân disponibili în contul societății. Am detaliat toate scenariile și pragurile în articolul dedicat despre capitalul social al unui SRL în 2026, util înainte de a stabili suma.

Onorariile de consultanță: când merită să plătești

Poți depune dosarul și pe cont propriu, dar în practică mulți antreprenori aleg să lucreze cu un specialist pentru a economisi timp și a evita respingerile. Un dosar respins înseamnă zile pierdute și, adesea, refacerea unor documente. Onorariul pentru înființarea unei firme acoperă redactarea actelor, verificarea denumirii, depunerea la ONRC și consultanța privind codurile CAEN și regimul fiscal.

Costul consultanței variază în funcție de complexitate: un SRL standard cu un singur asociat este mai simplu decât o firmă cu mai mulți asociați, aport în natură sau activități reglementate. Îți explicăm pe larg de ce merită să apelezi la specialiști și cum se traduce asta în timp și bani economisiți. Noi ne ocupăm de întregul proces — de la înființarea SRL-ului până la primele obligații fiscale.

Alternative pentru bugete mici

Dacă ești la început și vrei un cost minim, există și forme mai simple. De exemplu, o înființare de PFA presupune formalități mai reduse, iar antreprenorii la prima afacere pot opta pentru un SRL-D pentru debutanți, în condițiile OUG nr. 6/2011, cu facilitățile prevăzute de programul dedicat, atunci când acesta este activ.

Costuri conexe pe care e bine să le anticipezi

Dincolo de tarifele de înmatriculare, orice firmă nouă are câteva cheltuieli conexe. Le enumerăm ca să nu te surprindă după înființare:

• Sediul social — dacă nu ai un spațiu propriu, apelezi la găzduire sau la un contract de comodat;
• Semnătura electronică — utilă pentru relația online cu instituțiile și pentru SPV ANAF;
• Contul bancar — necesar pentru depunerea capitalului social și pentru încasări;
• Contabilitatea — un cost lunar recurent, dar esențial pentru conformare;
• Declarația de beneficiar real — vezi obligațiile privind beneficiarul real ca să eviți sancțiunile.

Costurile lunare după înființare

Bugetul nu se oprește la înmatriculare. Odată ce firma funcționează, apar obligații recurente pe care e sănătos să le planifici. Printre acestea se numără contabilitatea, taxele și impozitele aferente regimului fiscal ales, precum și conformarea cu sisteme obligatorii precum e-Factura. Dacă activezi ca microîntreprindere, în 2026 plătești un impozit de 1% pe venituri, cu condiția să nu depășești 100.000 de euro venituri anuale și să ai cel puțin un salariat sau un administrator remunerat prin contract de mandat.

Îți recomandăm să înțelegi din start obligațiile fiscale ale unui SRL nou și regulile din 2026 pentru regimul microîntreprinderii. Sistemul e-Factura este obligatoriu pentru facturile emise între firme (B2B), către instituții publice și, din 2025, și către persoane fizice (B2C), iar detaliile le găsești în ghidul despre e-Factura în 2026. Astfel eviți costuri neprevăzute și amenzi.

Un exemplu de buget realist pentru 2026

Ca să ai o imagine concretă, îți dăm un exemplu simplificat pentru un SRL standard, cu un asociat unic și un cod CAEN principal fără activități reglementate:

• Capital social: 500 lei (rămân ai tăi, în contul firmei);
• Tarif oficial (publicarea în Monitorul Oficial): de ordinul a 150 de lei, plătit după admiterea cererii;
• Onorariu de consultanță (opțional): în funcție de complexitate;
• Costuri conexe inițiale (sediu, semnătură electronică, cont): variabile.

Concluzia este că, pentru o firmă simplă, bugetul de pornire poate rămâne modest, mai ales dacă cei 500 lei de capital social îi consideri, corect, o resursă a firmei, nu o taxă. Dificultatea reală nu ține de bani, ci de corectitudinea dosarului și de alegerile potrivite privind forma juridică și codurile CAEN.

Vrei să știi exact cât te costă înființarea firmei în situația ta concretă? Spune-ne ce planuri ai, iar noi îți pregătim un buget clar, fără costuri ascunse. Descoperă serviciile ADISAF pentru înființare și administrare firme sau cere o ofertă personalizată — ne ocupăm de tot procesul, online, oriunde în țară.

Întrebări frecvente

Pot înființa un SRL fără să plătesc un consultant?

Da, poți depune singur dosarul la Registrul Comerțului, inclusiv online, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică. În acest caz plătești doar tariful de publicare și depui capitalul social. Riscul este ca dosarul să fie respins pentru erori de formă sau de coduri CAEN, ceea ce te costă timp și refacerea unor acte.

Trebuie să am cei 500 lei capital în ziua înființării?

Nu neapărat. La înmatricularea unui SRL nu se mai cere dovada vărsării capitalului. Legea societăților îți cere să verși cel puțin 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor, iar restul aportului în numerar în cel mult 12 luni.

Este obligatorie ștampila pentru o firmă nouă?

Nu, ștampila nu mai este obligatorie pentru firme, iar documentele sunt valabile și fără ea. Multe societăți aleg totuși să o folosească, pentru că unii parteneri sau unele bănci o mai solicită în practică. Este un cost mic, pe care îl poți decide în funcție de nevoile afacerii.

Cât costă lunar o firmă după înființare?

Costul lunar depinde în principal de contabilitate, de regimul fiscal și de numărul de salariați. O microîntreprindere plătește în 2026 un impozit de 1% pe venituri și trebuie să aibă cel puțin un salariat sau un administrator remunerat prin contract de mandat, ceea ce generează și contribuții salariale lunare.