Capitalul social al unui SRL în 2026: cât trebuie să depui

Cuprins

1. Ce este, de fapt, capitalul social al unui SRL
2. Cât capital social depui în 2026
3. Cum stabilești suma potrivită pentru afacerea ta
4. Cum depui capitalul social, pas cu pas
5. Capitalul social și regimul fiscal al firmei
6. Greșeli frecvente legate de capitalul social
7. Întrebări frecvente

Când pornești o afacere prin SRL, una dintre primele întrebări practice este cât capital social trebuie să depui. Vestea bună este că în 2026 pragul minim rămâne accesibil, iar suma nu se pierde: rămân banii firmei, pe care îi poți folosi în activitate. În acest ghid îți explicăm pe înțeles ce este capitalul social, cât depui în 2026, cum îl stabilești în funcție de planurile tale și ce reguli noi trebuie să ai în vedere.

Pe scurt: potrivit Legii nr. 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025, capitalul social minim al unui SRL nou-înființat este de 500 de lei. Dacă situațiile financiare anuale arată o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, minimul devine 5.000 de lei. SRL-urile deja înregistrate care depășesc acest prag au termen până la 18 decembrie 2027 pentru majorare, sub sancțiunea dizolvării la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate.

Dacă abia acum te documentezi despre forma juridică potrivită, îți recomandăm să parcurgi și ghidul nostru despre etapele înființării unui SRL, iar dacă ești pe punctul de a începe, te ajutăm cu tot procesul de înființare a firmei, de la denumire până la certificatul de înregistrare.

Ce este, de fapt, capitalul social al unui SRL

Capitalul social reprezintă aportul asociaților la patrimoniul firmei în momentul înființării. Este împărțit în părți sociale cu o valoare nominală, care arată cine deține firma și în ce proporție. Contrar unei confuzii frecvente, capitalul social nu este o taxă către stat și nu se blochează undeva: după înmatriculare, banii ajung în contul firmei și pot fi folosiți pentru cheltuieli reale — chirie, marfă, echipamente, salarii.

Aportul poate fi în numerar (cel mai frecvent) sau în natură (bunuri evaluate corespunzător). La constituire, majoritatea antreprenorilor aleg aportul în numerar, fiind cel mai simplu de justificat la Registrul Comerțului.

Cât capital social depui în 2026

În 2026, regula este clară și are două praguri, în funcție de dimensiunea afacerii:

• 500 lei — capitalul social minim pentru un SRL obișnuit, valabil pentru marea majoritate a firmelor nou-înființate;
• 5.000 lei — pragul minim aplicabil atunci când firma raportează, în situațiile financiare anuale ale exercițiului precedent, o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, caz în care capitalul social trebuie majorat corespunzător.

Cu alte cuvinte, poți porni liniștit cu 500 de lei, iar obligația de a ajunge la 5.000 de lei apare abia dacă și când afacerea ta crește peste plafonul menționat. Nu trebuie să blochezi de la început o sumă mare doar de teamă.

Termenele de majorare prevăzute de Legea nr. 239/2025

• SRL-urile înregistrate înainte de 18 decembrie 2025 care depășesc pragul își majorează capitalul prin modificarea actului constitutiv cel târziu până la 18 decembrie 2027;
• firmele care depășesc pragul ulterior majorează capitalul până la finalul exercițiului financiar următor celui în care creșterea cifrei de afaceri este constatată prin situațiile financiare anuale;
• dacă majorarea la 5.000 lei se face până la 31 decembrie 2026 și actul privește exclusiv această modificare, tariful de publicare în Monitorul Oficial se reduce cu 50%;
• dacă ulterior cifra de afaceri scade, capitalul majorat rămâne neschimbat, iar nerespectarea termenului permite tribunalului să pronunțe dizolvarea, la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate.

Un exemplu concret

Să presupunem că înființezi un SRL pentru servicii de consultanță și depui 500 lei capital social, împărțit în 5 părți sociale a câte 100 lei. În al doilea an, afacerea merge bine și depășești 400.000 lei cifră de afaceri netă. După ce această cifră apare în situațiile financiare anuale, ai obligația să aduci capitalul la minimum 5.000 lei, în termenul prevăzut de lege, printr-o procedură de majorare a capitalului social la Registrul Comerțului — un demers rapid, pe care îl putem gestiona pentru tine.

Cum stabilești suma potrivită pentru afacerea ta

Deși minimul este 500 de lei, mulți antreprenori aleg un capital social ușor mai mare din motive practice. Iată câteva criterii utile:

• Credibilitatea în fața partenerilor — un capital vizibil mai consistent poate inspira mai multă încredere băncilor, furnizorilor sau la licitații;
• Nevoile reale de finanțare — dacă știi că vei avea cheltuieli inițiale, poți depune de la început suma necesară, fără să mai apelezi imediat la aport suplimentar;
• Numărul de asociați — părțile sociale trebuie să se împartă echilibrat între asociați, în funcție de procentele de deținere convenite;
• Planul de creștere — dacă anticipezi depășirea plafonului de 400.000 lei, poți stabili din start un capital de 5.000 lei, ca să eviți o modificare ulterioară.

Nu există un răspuns universal valabil: suma optimă depinde de modelul tău de business. Dacă ești nehotărât între forme juridice, îți poate fi util și ghidul SRL sau PFA, pentru a înțelege ce ți se potrivește înainte de a fixa capitalul.

Cum depui capitalul social, pas cu pas

Procedura de vărsare a capitalului este simplă, mai ales de când majoritatea băncilor permit deschiderea unui cont dedicat înainte de înmatriculare. Pe scurt:

• alegi banca și deschizi contul firmei, înainte de înmatriculare (pe numele firmei în constituire) sau imediat după;
• depui suma stabilită (de exemplu 500 lei): cel puțin 30% în cel mult 3 luni de la înmatriculare, înainte de primele operațiuni în numele firmei, iar restul în 12 luni (pentru aportul în numerar), și păstrezi dovada vărsământului;
• dovada vărsării nu se mai depune la dosarul de înmatriculare, dar rămâne în evidența contabilă a firmei;
• banii din cont pot fi folosiți apoi în activitatea firmei.

Dovada vărsării capitalului nu mai face parte din dosarul de înmatriculare — vezi lista completă a actelor în ghidul nostru despre documentele necesare pentru un SRL, ca să ai dosarul corect din prima și să eviți respingerile la ghișeu.

Capitalul social și regimul fiscal al firmei

Suma de capital social nu influențează direct impozitarea, dar merită să înțelegi contextul fiscal în care va funcționa firma. Un SRL nou poate opta, dacă îndeplinește condițiile, pentru regimul de microîntreprindere în 2026, cu un impozit de 1% pe venituri (plafon de 100.000 de euro), sau poate fi plătitor de impozit pe profit. Alegerea influențează obligațiile declarative și modul în care îți plătești taxele.

Indiferent de regim, un SRL nou are de la început un set de obligații — de la înregistrarea în SPV ANAF până la respectarea sistemului e-Factura și declararea beneficiarului real. Le detaliem în ghidul despre obligațiile fiscale ale unui SRL nou, ca să știi exact ce te așteaptă în primele luni.

Greșeli frecvente legate de capitalul social

Din experiența noastră, cele mai des întâlnite confuzii sunt:

• „Capitalul se pierde” — fals; banii rămân ai firmei și pot fi cheltuiți în activitate;
• „Trebuie neapărat 5.000 lei de la start” — nu, pragul superior se aplică doar la depășirea cifrei de afaceri nete de 400.000 lei;
• „Odată stabilit, nu se mai poate schimba” — capitalul poate fi majorat oricând, iar în anumite cazuri chiar redus, prin mențiune la Registrul Comerțului, dar nu sub minimul legal;
• „Părțile sociale nu contează” — de fapt, ele reflectă procentele de deținere și au relevanță la vânzare sau la o eventuală cesiune de părți sociale.

Ai nevoie de ajutor ca să stabilești corect capitalul social și să depui un dosar impecabil? Suntem alături de tine, în București, Ilfov și în toată țara, online. Ne ocupăm de întreaga procedură de înființare a SRL-ului tău și te asistăm ulterior, inclusiv la o eventuală majorare a capitalului social pe măsură ce afacerea crește. Scrie-ne și îți pregătim un plan clar, adaptat nevoilor tale.

Întrebări frecvente

Trebuie să majorez capitalul dacă firma mea are sub 400.000 de lei cifră de afaceri?

Potrivit textului Legii nr. 239/2025, obligația de majorare pentru SRL-urile deja înregistrate privește firmele cu o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, care trebuie să ajungă la cel puțin 5.000 de lei. Minimul de 500 de lei este prevăzut expres pentru SRL-urile nou-înființate. Dacă firma ta are un capital sub 500 de lei, merită o verificare punctuală înainte de orice modificare.

Pot aduce capital social în bunuri, nu în bani?

Da. Pe lângă aportul în numerar, asociații pot aduce aport în natură, adică bunuri care intră în patrimoniul firmei. Bunurile trebuie descrise și evaluate în actul constitutiv sau în actul de majorare, iar procedura este mai complexă decât vărsarea în numerar. Pentru capitalul minim de 500 de lei, majoritatea antreprenorilor aleg aportul în bani.

Ce se întâmplă cu capitalul dacă cifra de afaceri scade din nou sub 400.000 de lei?

Capitalul rămâne la nivelul majorat. Legea nr. 239/2025 prevede expres că valoarea capitalului social stabilită în funcție de cifra de afaceri rămâne nemodificată dacă aceasta scade ulterior. O reducere de capital este posibilă doar dacă se păstrează minimul legal, de exemplu printr-o majorare hotărâtă în același timp cu reducerea.