Modificări legislative și fiscale relevante în 2026 pentru firme

Anul 2026 aduce o serie de modificări legislative și fiscale care afectează direct modul în care înființezi și administrezi o firmă în România. De la nivelul capitalului social minim la regimul microîntreprinderii, de la generalizarea sistemului e-Factura până la obligațiile privind beneficiarul real, este important să știi ce s-a schimbat, ca să nu te trezești cu declarații ratate sau sancțiuni evitabile.

În acest ghid facem o sinteză practică a celor mai relevante noutăți din 2026, pe înțelesul antreprenorului. Nu intrăm în interpretări juridice complicate — îți explicăm ce contează în practică și îți arătăm unde te putem ajuta, fie că pornești o afacere nouă, fie că administrezi una existentă. Te ajutăm să treci prin toate aceste cerințe fără stres și cu documentele corecte din prima.

Capitalul social minim la SRL în 2026

Una dintre cele mai discutate schimbări vizează capitalul social minim al unui SRL. Vechea limită simbolică de 200 de lei a fost înlocuită cu un prag mai realist, corelat cu cifra de afaceri a firmei. Concret, la înființare depui un capital social de minimum 500 de lei, iar dacă firma depășește o cifră de afaceri anuală de 400.000 de lei, capitalul social trebuie majorat la cel puțin 5.000 de lei.

Ce înseamnă asta în practică

Pentru majoritatea afacerilor la început de drum, pragul de 500 de lei rămâne accesibil. Diferența apare pe măsură ce crești: dacă treci de plafonul de 400.000 de lei cifră de afaceri, ai obligația să suplimentezi aportul. Nu e o taxă pierdută — capitalul rămâne al firmei și poate fi folosit în activitate. Dacă ai deja un SRL activ și te apropii de plafon, îți recomandăm să planifici din timp o majorare a capitalului social, ca să eviți neconformarea.

• 500 lei — capital social minim la înființarea unui SRL în 2026;
• 5.000 lei — pragul minim odată ce depășești 400.000 lei cifră de afaceri anuală;
• capitalul se depune la bancă și rămâne la dispoziția firmei pentru activitate;
• detalii complete găsești în ghidul nostru despre capitalul social al unui SRL în 2026.

Regimul microîntreprinderii: condiții actualizate

Regimul microîntreprinderii continuă să fie o opțiune fiscală atractivă în 2026, dar cu condiții de eligibilitate mai stricte decât în anii anteriori. Pentru a plăti impozit pe venitul microîntreprinderii, firma trebuie să respecte plafonul de venituri stabilit prin lege, să aibă cel puțin un salariat și să se încadreze în celelalte criterii privind structura acționariatului și tipul de activitate.

Anumite domenii de activitate sunt excluse din acest regim și sunt impozitate pe profit, iar depășirea plafonului de venituri pe parcursul anului atrage trecerea automată la impozitul pe profit. Pentru că regulile se schimbă de la an la an, îți recomandăm să verifici încadrarea firmei tale înainte de a lua decizii — detaliile actualizate le explicăm în ghidul dedicat despre regimul microîntreprinderii în 2026.

e-Factura devine regula, nu excepția

Sistemul național e-Factura (RO e-Factura, prin platforma ANAF) s-a extins semnificativ. În 2026, transmiterea electronică a facturilor prin sistemul ANAF este obligatorie în relațiile B2B, iar treptat și în relația cu consumatorii finali în anumite situații. Practic, facturile emise între firme trebuie încărcate în sistem, unde primesc o semnătură a Ministerului Finanțelor și devin documentul fiscal valabil.

Ce trebuie să pregătești

• acces la SPV ANAF (Spațiul Privat Virtual), obligatoriu pentru firme;
• un program de facturare compatibil cu formatul electronic cerut de sistem;
• atenție la termenele de transmitere, pentru a evita amenzile;
• dacă abia ai pornit, vezi și ce presupune SPV ANAF pentru firme și cum funcționează e-Factura în 2026.

Neconformarea la e-Factura poate atrage sancțiuni și, la fel de important, poate afecta dreptul de deducere a TVA-ului. De aceea, chiar dacă ești la început, îți recomandăm să te obișnuiești din prima lună cu emiterea corectă a facturilor electronice.

Beneficiarul real și transparența firmelor

Obligațiile privind beneficiarul real rămân un punct sensibil și în 2026. Firmele au obligația de a declara persoana fizică ce controlează în ultimă instanță societatea, iar declarația se depune la înmatriculare, la anumite modificări și, în unele cazuri, anual. Neconformarea poate duce la amenzi și chiar la dizolvarea firmei în situații extreme.

Dacă schimbi structura asociaților sau administratorul, actualizarea declarației este obligatorie. Ne ocupăm noi de întocmirea și depunerea corectă a declarației de beneficiar real, astfel încât firma ta să rămână conformă. Mai multe despre cine, când și de ce are această obligație explicăm în articolul despre Registrul beneficiarilor reali.

Coduri CAEN și obligații la modificarea firmei

Nomenclatorul codurilor CAEN a fost revizuit, iar unele activități au fost regrupate sau renumerotate. Dacă firma ta desfășoară activități al căror cod s-a schimbat, poate fi necesară o actualizare la Registrul Comerțului, ca datele oficiale să reflecte corect obiectul de activitate. La fel, dacă vrei să adaugi o linie nouă de business, trebuie să autorizezi codul corespunzător.

Pentru firmele existente, recomandarea noastră este să verifici periodic dacă lista de coduri este actualizată — te ajutăm cu o actualizare a codurilor CAEN rapidă și corectă. Dacă vrei să înțelegi diferența dintre codul principal și cele secundare și cum le alegi, citește ghidul despre codul CAEN principal și codurile secundare.

Impozitarea dividendelor și contribuțiile aferente

Un alt aspect urmărit de antreprenori este impozitul pe dividende. Cota de impozitare a dividendelor, alături de contribuția la sănătate (CASS) datorată în funcție de plafoanele de venit, influențează direct suma netă pe care o încasezi ca asociat. Deciziile privind distribuirea profitului merită planificate, mai ales spre finalul anului fiscal.

Regulile de calcul și plafoanele se modifică frecvent, așa că îți recomandăm să te informezi înainte de a repartiza dividende. Detaliile pentru anul în curs le găsești în ghidul nostru despre impozitul pe dividende în 2026, iar dacă ești la primul SRL, merită să parcurgi și obligațiile fiscale ale unui SRL nou.

Ce înseamnă toate acestea pentru firma ta

Pe scurt, 2026 aduce mai multă digitalizare (e-Factura, SPV), praguri fiscale actualizate (capital social, microîntreprindere) și un accent constant pe transparență (beneficiar real). Nici una dintre aceste schimbări nu este imposibil de gestionat, dar toate cer atenție la termene și la documente corecte. O firmă conformă evită amenzile și pornește cu dreptul în relația cu ANAF și Registrul Comerțului.

• verifică nivelul capitalului social raportat la cifra de afaceri;
• confirmă dacă rămâi în regimul de microîntreprindere sau treci pe impozit pe profit;
• activează SPV și pregătește-te pentru e-Factura;
• ține la zi declarația de beneficiar real și codurile CAEN.

Fie că vrei să pornești o afacere nouă și ai nevoie de ajutor cu înființarea unui SRL, fie că administrezi o firmă existentă și trebuie să faci o modificare la firmă, te ajutăm să treci prin toate cerințele din 2026 fără bătăi de cap. Ne ocupăm de dosare, declarații și termene, iar tu te concentrezi pe business. Explorează serviciile ADISAF sau cere o ofertă personalizată — îți răspundem rapid, online, oriunde te-ai afla în țară.